在当今数字化时代,企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。如何提高效率、降低成本、提升员工满意度,成为了企业管理者关注的焦点。电子支付方式的广泛应用,为企业解决这些难题提供了新的思路和方法。合思作为一家专业的费控及差旅管理解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为不同类型的企业提供了个性化的解决方案,助力企业降本增效。下面,我们将通过三家企业的案例,来展示合思是如何利用电子支付方式为企业解决费控及差旅管理难题的。
L4级无需报销上市公司的高效变革
该客户是一家专精特新的上市公司,专注于高端制造领域。公司规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的管理模式下,员工报销流程漫长,体验不佳。每次报销都需要填写大量的表格,经过多个环节的审批,耗费了员工大量的时间和精力。
同时,财务部门也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了他们大量的时间,如审核报销单据、对账等,使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。而且,老板无法实时掌握业务数据,对公司的运营状况缺乏直观的了解。
合思为该客户提供了一套全面的解决方案,其中电子支付方式起到了关键作用。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。在实施过程中,员工可以通过移动端进行申请,使用电子支付方式完成费用的支付。财务部门则可以在月底进行对账入账自动化处理,大大提高了工作效率。同时,管理洞察与数据监测功能助力差旅标准化,使得公司能够更好地控制费用支出。
经过一段时间的实施,该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低了50%,让财务部门能够将更多的精力投入到核心工作中。客户对与合思的合作给予了高度评价,认为与合思合作“有求必应、一拍即合”,合思能够第一时间解决复杂需求,双方团队理念共鸣。
连锁经营上市公司的智慧转型
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工和近400家门店。在传统的差旅管理模式下,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度不断提升。员工在预订差旅服务时,往往面临着资源有限、价格不透明等问题,导致体验不佳。财务部门在核算差旅费用时,需要处理大量的单据和数据,工作效率低下。而且,随着公司规模的不断扩大,管理难度也越来越大。
合思为该客户提供了合思商城无缝接入现有TMC的解决方案,通过电子支付方式实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源,员工可以在合思商城和TMC双平台选择,并且可以使用电子支付方式完成支付。这种模式不仅提供了更降本的出行选择,还让员工享受到了更丝滑的体验。
在实施过程中,无需更换TMC供应商,减少了企业的实施成本和风险。通过电子支付方式,员工的支付流程更加便捷,财务部门的对账效率也得到了极大的提升。最终,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。客户反馈,员工满意度的提升让企业的凝聚力更强,财务投诉率的降低和对账效率的提升,让财务部门的工作更加轻松高效。
企业数字化差旅的省钱之道
该企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散,多为三四线城市。在疫情放开后,酒店价格上涨,员工负面情绪高。企业差旅成本不可无限提高,如何在保证员工出行质量的前提下,降低差旅成本,成为了企业面临的难题。
合思为该企业提供了合思商城“合力省”解决方案,利用电子支付方式,赠送消费抵扣券激励员工选择低价消费。签约后,合思商城会赠送消费抵扣券,员工在预订酒店时,使用电子支付方式支付,并选择低价消费,就可以获得奖励红包。
这种方式不仅降低了员工的出行成本,还提高了员工的积极性。员工出差动力满满,因为他们可以在保证出行质量的前提下,获得一定的经济奖励。同时,财务部门也解决了员工抱怨的问题,认为这是一种高明的经营手段。通过实施该方案,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,为企业节省了大量的差旅成本。
电子支付方式在企业费控及差旅管理中发挥了重要作用。合思通过先进的技术和创新的解决方案,利用电子支付方式为不同类型的企业解决了费控及差旅管理难题,助力企业降本增效。如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题,不妨选择合思,体验其专业解决方案带来的降本增效,现在可以免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章。