在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端逐渐显露,宛如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,如同一位睿智的领航者,为企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持。
传统财务迷宫:行业痛点剖析
众多企业在财务管理的迷宫中徘徊,面临着重重挑战。大量自研系统如同一盘散沙,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,效率低下,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且难以保证合规性。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理如同陷入泥潭。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同压在财务人员身上的一座大山。
报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力剧增。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题导致企业效率低下、成本增加、管理难度加大,严重影响了企业的发展。审批流程重构已成为企业摆脱困境的关键。
合思魔方:解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务魔方。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同灵动的音符,实现互通与和谐共舞。
采用移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等先进方式,如同为报销流程安装了高速引擎,大大提高了报销效率。实现预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,提升了财务合规性和管控能力,让财务管理更加严谨有序。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,减轻了财务工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。审批流程重构在合思的解决方案中得到了充分体现。
功能闪耀之星:核心功能亮点
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无需报销:畅享财务自由之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。审批流程重构使得这一过程更加顺畅高效。 -
系统连接强纽带:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。审批流程重构在系统连接中发挥着重要作用,让数据流动更加自由。 -
移动审批与AI智慧:解放双手提升效率
审批流程透明化、线上化,让每一步审批都清晰可见。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,如同一位智能助手,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程重构让移动审批和 AI 技术更好地发挥作用。 -
发票智慧校验:源头把控合规之门
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,提高财务工作效率。审批流程重构为发票管理提供了更加科学的方式。 -
银企直联:打通业务与付款的高速通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。审批流程重构让银企直联更加顺畅,业务与付款的连接更加紧密。
用户收益宝藏:各方共赢之局
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员工:轻松工作新体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的烦恼。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,员工可以将更多的精力投入到工作中。审批流程重构为员工带来了更加便捷的工作体验。 -
财务:减负增效新征程
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员可以做更有价值的工作。财务核算效率提升,人员成本节约,财务工作变得更加轻松高效。审批流程重构让财务工作焕发出新的活力。 -
管理:精准决策新视野
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理更加科学合理。审批流程重构为管理者提供了更加精准的决策依据。
多元舞台:典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景,如同一个多元的舞台,满足企业不同业务需求。在每个场景中,审批流程重构都发挥着重要作用,让企业的财务管理更加灵活多样。
成功典范:客户成功案例展示
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动力源:效率飞跃新传奇
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。审批流程重构让动力源的财务管理实现了质的飞跃。 -
汉威科技:财务管控新高度
财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。审批流程重构为汉威科技的财务管理带来了新的高度。 -
派克新材:流程自动化新突破
报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现从申请到入账的全流程自动化,财务管理合规性得到提升。审批流程重构推动了派克新材的财务管理自动化进程。 -
江西中机:费控优化新成果
报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。审批流程重构让江西中机的费控工作更加高效。 -
李群自动化:业财一体新跨越
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。审批流程重构为李群自动化的业财一体化发展提供了有力支持。
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