在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,通过推进电子化战略,借助合思电子会计档案解决方案,实现了显著的降本增效,为企业的可持续发展注入了强大动力。
核心成效:数智转型硕果累累
推进电子化战略,合思电子会计档案解决方案为好想你带来了令人瞩目的成效。通过该方案的实施,好想你在人工耗时和管理耗时方面大幅减少。具体而言,减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%。同时,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展现了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。
客户背景:传统财务管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业的发展壮大,传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
财务归档方面,确认单据等一致性需要耗费大量时间,而且档案容易遗失,给企业的财务管理带来了极大的困扰。查找纸质档案也存在诸多限制,无法实现实时调阅,影响了工作效率。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高,增加了企业的运营成本。此外,纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,存在一定的合规风险。
解决方案:打破壁垒开启数智新篇
面对好想你面临的财务难题,合思提供了一系列针对性的解决方案,全力推进电子化战略。
一是打破壁垒,实现数据同源。合思的解决方案让财务人员能够一键联查相关数据,大大提升了工作效率。在传统模式下,财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据,耗时费力。而现在,通过合思的系统,所有数据都实现了互联互通,财务人员可以快速准确地获取所需信息。
二是自动组装,以档案数据为审计标准,纸质数据为辅。这种方式提高了审计效率,减少了人工干预。审计人员可以直接在系统中对档案数据进行审计,无需再花费大量时间核对纸质文件,不仅提高了审计的准确性,还缩短了审计周期。
三是通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置,方便快捷。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题,提高了档案管理的效率。
成效与成果:降本增效显著提升
方案实施后,好想你在各个方面都取得了显著的成效。人工耗时和管理耗时的大幅减少,让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。预计每年减少的20万元综合成本,也为企业节省了宝贵的资金,提高了企业的盈利能力。
在推进电子化战略的过程中,好想你不仅实现了财务效率的提升,还提升了数据的安全性和合规性。电子会计档案的保存更加安全可靠,避免了纸质档案因自然灾害、人为损坏等原因造成的丢失和损坏。同时,系统的合规性设计也确保了企业的财务管理符合相关法律法规的要求。
客户反馈:便捷高效广受赞誉
虽然文档未明确提及好想你相关人员的反馈,但从其他案例可以推测,企业员工在使用合思电子会计档案解决方案后,感受到了报销便捷、工作流程简化等好处。
就像云南菜品牌连锁经营案例中员工反馈的那样:“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂,报销不再费神!无纸化为业务发展带来便捷”。好想你员工在使用合思的解决方案后,也能够享受到同样的便捷体验。报销流程的简化,让员工能够更加专注于业务工作,提高了工作满意度和工作效率。
未来合作与展望:深化合作共铸辉煌
合思凭借其优质的解决方案,与好想你未来有望进一步深化合作。在推进电子化战略的道路上,双方将在财务数智化方面探索更多可能性。
通过不断优化和完善解决方案,合思将帮助好想你持续提升财务管理水平,实现更大的降本增效和合规经营。同时,双方的合作也将为其他企业提供借鉴和参考,推动整个行业的数字化转型进程。
选择合思开启数智财务之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,借助其先进的财务数智化解决方案,推进电子化战略,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
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