在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为高端制造领域的佼佼者,在合思发票管理工具的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的降本增效成果。接下来,让我们深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战:动力源的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已成为行业的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
作为一家规模庞大且业务复杂的高端制造企业,动力源面临着复杂的财务数字化管理需求。传统的财务管理模式在应对海量的发票处理、费用报销、收支管理等工作时,效率低下且容易出错。财务人员在繁琐的发票管理和报销流程中耗费大量时间和精力,难以实现精细化的财务管理。如何提升财务工作效率,降低管理成本,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思发票管理工具的智慧赋能
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中,合思发票管理工具发挥了核心作用。
合思发票管理工具构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过该工具,动力源可以实现发票的自动识别、分类和归档,大大提高了发票管理的效率。同时,它还能与企业的其他业务系统进行无缝对接,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台与发票管理工具相互配合,让企业的费用管理更加智能、高效。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动完成费用的记录和审批,实现了从消费到入账的全流程自动化。
成效与成果:动力源的华丽转身
在合思发票管理工具的助力下,动力源实现了财务数字化转型的重大突破。
效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本需要大量人力和时间处理的发票管理和报销工作,现在通过发票管理工具快速完成,大大缩短了财务处理周期。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
成本节约上,动力源节约了50%的人员成本。合思发票管理工具的自动化功能减少了人工操作,使得企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中。
通过精细化闭环管理和降本增效,动力源在复杂的业务环境中实现了更高效的运营。企业的财务数据更加准确、及时,为管理层的决策提供了有力支持。
客户反馈:合思服务的高效与适用
面对动力源复杂的需求,合思展现出了卓越的服务能力。合思发票管理工具用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思总能第一时间解决他们在使用过程中遇到的问题。无论是发票管理的细节问题,还是费控管理的整体优化,合思都能提供专业的解决方案。合思服务的高效和解决方案的适用性,让动力源对合思充满了信任。
未来合作与展望:携手共创美好未来
基于此次合作的良好成效,动力源与合思有望在未来进一步深化合作。在未来的发展中,动力源的业务需求会不断变化和发展,合思发票管理工具将根据这些需求持续优化和升级。
合思将凭借其强大的技术研发能力和丰富的行业经验,为动力源提供更加贴合业务需求的发票管理和财务数字化解决方案。通过持续的合作,合思发票管理工具将助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势,实现更加长远的发展。
如果你也想让企业像动力源一样实现财务数字化转型,获得显著的降本增效成果,不妨选择合思发票管理工具。合思发票管理工具以其先进的技术、完善的功能和优质的服务,将为你的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化之旅,还可免费试用合思发票管理工具,亲身感受其魅力!