国民经典零食品牌的会计发票管理转型之路

在企业的运营管理中,会计发票管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。今天,我们就以某国民经典零食品牌为例,看看它在应用合思解决方案后,在会计发票管理方面取得了怎样的显著成效。

国民经典零食品牌的会计发票管理转型之路
在企业的运营管理中,会计发票管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。今天,我们就以某国民经典零食品牌为例,看看它在应用合思解决方案后,在会计发票管理方面取得了怎样的显著成效。

这个零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约了大量差旅费用,财务入账效率更是大幅提升。这些实实在在的成果,引发了我们的好奇,接下来就让我们深入了解一下该客户的背景、面临的挑战以及合思给出的解决方案。

经典零食品牌的管理困境

该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌,在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿,如此巨大的业务规模,给会计发票管理带来了诸多难题。

它有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样。这就导致差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控难以连贯。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,使得会计发票管理的难度成倍增加。在这样的情况下,传统的管理方式已经难以满足企业的需求,寻找新的解决方案迫在眉睫。

合思打造的一站式方案

合思针对该客户的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为会计发票管理带来了全新的思路。

在员工消费环节,合思的方案实现了便捷申请、同屏比价等功能。员工可以轻松进行差旅申请,还能通过易商卡进行线下消费。这种便捷的方式,不仅提高了员工的消费体验,也为会计发票管理提供了更准确的数据来源。

在财务核算、记账方面,合思方案进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。这一系列自动化的流程,让会计发票管理更加高效、准确,大大减少了人工操作带来的错误和时间成本。

在档案管理方面,合思方案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能,会计发票管理实现了全流程的数字化,提高了管理效率,保障了数据的安全。

方案落地成效显著

合思的解决方案在该零食品牌落地后,取得了令人瞩目的成效,在会计发票管理方面更是表现出色。

首先,年度节约了200万 + 差旅费用。这得益于方案中对差旅消费的有效管控和优化,使得每一笔费用都得到了合理的安排,为企业节省了大量的资金。

其次,财务入账效率提升了60%。自动化的记账和结算流程,让会计发票管理更加迅速,财务人员能够更快地完成入账工作,提高了整体的工作效率。

同时,该方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,会计发票管理更加规范、准确。

线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,让会计发票管理更加清晰明了,方便财务人员进行查询和核对。

以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。会计发票管理变得更加便捷、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

企业认可合作前景广阔

虽然文档未提及该客户的直接反馈,但从成效来看,企业在应用合思解决方案后,解决了诸多会计发票管理方面的财务痛点,显著降本增效。可以看出,企业对该方案是高度认可的。

在当前的经济环境下,企业对于会计发票管理的要求越来越高。该零食品牌与合思的合作,为其他企业提供了一个成功的范例。相信在未来,该企业会继续深化与合思的合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合,推动企业持续数字化转型,在会计发票管理方面取得更大的突破。

深化合作引领未来转型

展望未来,该企业与合思的合作有着广阔的前景。双方可以进一步挖掘数据价值,通过对会计发票管理数据的分析,为企业的决策提供更有力的支持。

加深业财融合也是未来的重要方向。将业务和财务紧密结合,让会计发票管理更好地服务于企业的整体运营,提高企业的竞争力。

通过持续的数字化转型,企业可以在会计发票管理方面不断创新,适应市场的变化和发展。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加优质的服务,共同开创美好的未来。

众多像该零食品牌一样面临会计发票管理难题的企业,不妨选择合思的解决方案。借助其敏捷的财务收支管理平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,开启会计发票管理的新时代。

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captaincaptain
上一篇 13 7 月, 2025 7:57 上午
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