在当今数字化浪潮席卷的时代,电子发票试点推广与电子凭证会计数据标准的发布,如同催化剂一般,促使企业财务管理迈向数字化转型的新征程。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了市场需求,其精心打造的财务收支管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业解决财务数字化难题指引方向,尤其在差旅成本核算方面展现出卓越的能力。
行业痛点大揭秘
企业在电子凭证管理领域存在着种种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张消耗和管理成本。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在电子凭证报销入账流程中,企业也面临着重重困境。政策认知不足导致合规风险增加,纸电凭证混合使用更是让合规管理难上加难。传统报销流程滞后,效率低下,无法满足企业快速发展的需求。电子凭证类型繁多、格式杂乱,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难,这些都成为企业数字化转型的绊脚石,给差旅成本核算带来了极大的困扰。
合思企业简介
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,并在多地设立了研发中心和直营服务网络,实力不容小觑。
产品使命与愿景
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于以数字技术与业财深度融合为切入点,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型升级。合思期望实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供重要支撑,推动企业数字化和绿色化协同发展,在差旅成本核算等财务管理环节实现质的飞跃。
模块功能全解析
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业的差旅活动提供了便捷的操作方式。发票采集、审核对账、统一开票等环节,确保了财务数据的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了财务工作的效率。此外,商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。移动端应用和多语言支持,更是满足了企业不同场景和用户的需求,为差旅成本核算提供了全面的保障。
功能亮点与创新
合思平台具有诸多功能亮点与创新之处。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理更加便捷高效。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率,降低了管理成本。与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销阶段迈进,进一步优化了企业的差旅成本核算流程。
产品优势显著
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为差旅成本核算提供了准确的数据支持。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业在差旅成本核算等方面的差异化需求。此外,合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景
合思平台的目标用户为各类企事业单位,其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、财务档案管理、业财融合等财务管理的各个环节。无论是企业的差旅申请、报销、入账、归档,还是财务数据的采集、分析和管理,合思平台都能发挥重要作用,为企业的差旅成本核算提供全面的解决方案。
成功案例与客户评价
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅成本核算更加精准高效。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,差旅成本核算更加科学合理。某知名头部数字阅读品牌借助合思产品,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,差旅成本核算更加便捷准确。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅成本核算更加规范有序。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的应用成效,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,尤其是在差旅成本核算方面表现出色。各企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,选择合思平台,开启财务管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其在差旅成本核算等方面的卓越性能!