在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务管理变革的关键趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,在这一领域脱颖而出,为企业优化报销体验带来了新的可能。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思一直致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务,极大地优化报销体验。
功能探秘:合思平台的强大引擎
合思财务收支管理平台功能强大且全面,犹如一部精密的机器,为企业的财务报销流程提供了有力的支持,优化报销体验。
该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的报销体验更加高效、便捷。
优势聚焦:破解报销转型难题
当前企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高;数据存储安全要求严格,保管难度大且容易丢失;缺少统一的综合服务平台;涉及多个政府部门,协同难度较大。
而合思的解决方案能够有效解决这些问题。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,构建开放生态,实现全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,优化报销体验。
案例实证:合思方案的显著成效
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零食巨头的财务革新
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该品牌此前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。
应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,优化报销体验效果显著。 -
业务多元企业的降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。
与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,让报销体验更加流畅。 -
数字阅读品牌的业财升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,优化报销体验得到充分体现。 -
教育服务品牌的档案革命
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,提高工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表,大大优化报销体验。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其专业的产品和服务,在众多企业的财务数字化转型实践中展现出显著成效,优化报销体验效果有目共睹。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业共同推动行业的进步和发展,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想进一步优化报销体验,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化新征程。