在当今数字经济风起云涌的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,其推出的财务收支管理平台宛如一把精准的钥匙,正契合时代需求,助力企业顺利开启财务数字化转型的大门。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上稳步前行。它是专精特新企业,在成长过程中累计融资超15亿元。雄厚的资金支持让合思能够在研发上不断投入,为企业的发展奠定了坚实的基础。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这些研发中心就像智慧的摇篮,汇聚了众多优秀的科技人才,不断孕育出创新的产品和技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络如同一张细密的大网,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
如今,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体就是对合思实力的最好证明。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
差旅智能化服务核心功能大揭秘
合思财务收支管理平台以其丰富的功能,为企业提供了卓越的差旅智能化服务。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
从差旅申请开始,员工可以在平台上轻松提交申请,流程简便快捷。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式预订。易商卡线下消费则为员工的出行提供了便利,消费记录也能及时同步到平台上。
在发票管理方面,平台支持发票采集,能够自动识别发票信息,减少人工录入的繁琐。审核对账功能可以对各项费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能让企业可以更加高效地开具发票,提高工作效率。
自动提报和资金结算功能则实现了费用的快速处理,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。档案归档功能可以将相关的财务资料进行电子化归档,方便企业进行管理和查询。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能则让财务人员的工作更加轻松,提高了财务工作的准确性和效率。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用,避免费用超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供合理的决策建议。
此外,平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作。同时,平台还支持多语言,方便跨国企业的使用。平台还具备安全隐私保护和定制化服务等优势,能够为企业提供安全、可靠、个性化的差旅智能化服务。并且,平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。
差旅智能化服务优势凸显
与传统财务报销和管理模式相比,合思平台在差旅智能化服务方面具有显著的优势。在当前经济环境下,传统的财务报销和管理模式存在诸多问题,如电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。
合思平台则能够有效解决这些问题。它加强了对员工的培训和教育,提高了员工的数字化意识。同时,平台还完善了相关的法律法规,确保电子凭证的合法性和合规性。在技术支持与服务方面,平台不断进行技术创新,为企业提供更加优质的服务。
平台积极推广应用电子凭证,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。在电子凭证全流程管理试点中,合思平台助力企业提升了财务管理能力,降低了成本,减少了资源消耗。企业可以通过平台实时掌握差旅费用的使用情况,对费用进行精细化管理。同时,电子凭证的使用也减少了纸质凭证的使用,符合绿色环保的理念。
差旅智能化服务应用案例大放异彩
众多企业通过使用合思平台的差旅智能化服务,取得了显著的成效。下面我们来看看一些具体的应用案例。
国民经典零食品牌,在使用合思平台前,面临着销售版图复杂、差旅平台对账难等问题。企业的销售团队分布在全国各地,差旅费用的管理和对账工作非常繁琐。使用合思平台后,企业实现了业财一体,差旅费用的管理更加高效。平台的审核对账功能可以对各项差旅费用进行实时审核,确保费用的合理性。同时,平台的数据分析功能可以为企业提供详细的差旅数据,帮助企业进行决策。
知名头部数字阅读品牌,在使用合思平台前,存在数据分散、财务档案管理成本高、人效低等问题。企业的财务数据分散在不同的系统中,难以进行统一管理。财务档案管理需要大量的人力和物力,成本较高。使用合思平台后,企业实现了财务全流程数字化闭环,提高了财务入账效率,节约了成本。平台的档案归档功能可以将财务数据进行电子化归档,方便企业进行管理和查询。
世界500强旗下教育服务品牌,在使用合思平台前,面临着差旅平台对账难、数据分散等问题。企业的差旅业务非常频繁,对账工作非常繁琐。使用合思平台后,企业实现了业财一体,提高了财务入账效率,提升了档案管理效率。平台的自动记账功能可以将差旅费用自动记账,减少了财务人员的工作量。同时,平台的数据分析功能可以为企业提供详细的差旅数据,帮助企业进行决策。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台在差旅智能化服务方面具有显著优势和重要价值。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思将继续推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思有望在财务数智化领域推出更多创新产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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