在我国电子凭证改革加速推进的时代浪潮下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然阔步而来。在这一变革的关键节点，合思凭借其卓越的实力，成为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思精心打造的档案管理平台，宛如一把智慧的钥匙，助力众多企业成功开启财务数智化转型的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何凭借精准管理，为企业解决财务痛点。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经风雨砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工在各自岗位上辛勤耕耘，400多家全国门店星罗棋布，18家归档主体有条不紊地运作，2万多个零售网点遍布各地，每年更是产生3.6万多份凭证。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了前进道路上的绊脚石。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，犹如陷入了一个复杂的迷宫。他们需要花费大量的时间和精力，去逐一确认单据等信息的一致性。每一张单据都可能存在细微的差异，任何一点疏忽都可能导致归档错误。而且，纸质档案的易遗失性更是让人心惊胆战。一旦档案遗失，不仅意味着之前的努力付诸东流，还可能引发一系列的后续问题，给企业带来潜在的风险。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案就像是被禁锢在时空牢笼中的珍宝，受到空间和时间的双重限制。在需要查阅档案时，财务人员往往无法实时调阅，必须亲自前往存放档案的地点。同时，由于纸质档案的借阅管理不够灵活，无法实现多人同时借阅。而且，精准查找更是难上加难，面对堆积如山的档案，要想快速找到所需的那份，无异于大海捞针。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间。企业不得不花费高额的租金来租赁专门的档案存放场地，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。这些费用就像无底洞一样，不断吞噬着企业的利润。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法已经难以适应现代企业的发展需求。在电子文件日益普及的今天，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦出现数据丢失或损坏的情况，企业将面临巨大的损失，甚至可能面临法律风险。
合思档案：精准管理破解难题
面对好想你所面临的这些棘手问题，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案。
– 数据同源打破壁垒
合思档案管理平台实现了数据的同源性，就像一座坚固的桥梁，打破了各个系统之间的壁垒。对于财务人员来说，这无疑是一场效率的革命。他们可以通过一键联查的功能，快速获取所需的档案信息。无论是凭证、报表还是其他相关资料，都可以在瞬间呈现在眼前。这种便捷的操作方式，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工查找中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计工作以档案数据为标准，纸质数据作为辅助。这种模式就像给审计工作装上了一双精准的眼睛，让审计人员能够更加高效地开展工作。他们可以快速定位到关键数据，进行详细的审查和分析。同时，自动组装功能还减少了人为错误的发生，提高了审计结果的准确性和可靠性。审计效率的提升，不仅为企业节省了时间和成本，也为企业的合规经营提供了有力保障。
– 实物管理高效匹配
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份实物档案都有一个独一无二的二维码，就像它的身份证一样。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，读者可以通过电脑轻松找到自己想要的书籍所在的书架位置。这种精准的定位功能，大大提高了实物档案的查阅效率，减少了查找时间和人力成本。
成效显著：合思档案彰显实力
通过实施合思档案管理平台的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台的自动化功能，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
总部接收管理耗时减少了80%。这意味着总部可以更加及时地获取各个归档主体的档案信息，进行统一的管理和分析。信息的及时传递和共享，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以快速地找到所需的档案，无需再花费大量时间等待和查找。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展注入新的动力。
这些显著的成效充分体现了合思档案在提升企业财务工作效率、降低成本方面的强大作用。它就像一位神奇的魔法师，让企业的档案管理工作从繁琐低效变得简洁高效。
未来展望：携手合思开启精准管理之旅
合思档案管理平台助力好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在档案精准管理方面，合思档案管理平台展现出了卓越的实力和无限的潜力。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，企业对于档案精准管理的需求将越来越高。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在档案精准管理的道路上，合思将与企业携手共进，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台，开启免费试用，亲身感受档案精准管理带来的变革。让合思档案管理平台成为您企业发展的得力助手，让有限的资源发挥出更高效的价值。
