在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚专业积累与卓越产品服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的显著目标。本文将以赛傲生物为典型案例，深入探寻合思如何为企业量身打造高效的财务解决方案，尤其聚焦于在线发票处理这一关键环节。
赛傲生物财务困境剖析
赛傲生物，作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，在上海、北京等地精心布局了多个细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务流程管理方面，企业却面临着诸多棘手难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等核心环节各自为政，彼此独立，导致整个流程犹如一盘散沙，混乱不堪且难以统一。这不仅使得费用管控的难度呈几何级数增长，还潜藏着较高的财务风险。
在员工差旅方面，依旧采用传统的纸质单据填报申请方式，这一方式不仅效率低下，而且审批流程冗长繁琐。预算超标的情况时有发生，让企业的费用控制陷入被动局面。行政部门在物品采购时，审核流程缺乏规范，导致采购进度频繁延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是背负着沉重的工作量。人均需要处理500 + 张单据，大量的手工制作凭证和统计报表工作，使得信息严重滞后。而在线发票处理在这样的环境下，更是困难重重，发票的收集、整理、审核和报销都需要耗费大量的人力和时间。
合思量身定制解决方案
面对赛傲生物的重重财务困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案。在这个方案中，在线发票处理成为了优化财务流程的重要一环。
在项目管理过程中，合思通过关联项目合同、客商信息等关键要素，实现了项目台账的自动化生成。任何项目主计划内容的变更，都会自动同步调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。而在线发票处理与项目台账紧密关联，发票信息能够及时反馈到项目成本中，为项目的费用控制提供了有力支持。
日常项目费用的执行由关联方发起申请，系统会自动匹配对应项目的预算包进行严格管控，并详细记录整个执行过程。在线发票处理在其中起到了关键的验证作用，确保每一张发票都与项目相关，且符合预算要求。
应用成果显著提升
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，在线发票处理也迎来了质的飞跃。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内。这得益于在线发票处理的电子化和自动化，员工可以随时随地上传发票，系统自动进行审核和校验，大大缩短了报销时间。差旅预算节省了100万元，在线发票处理通过对发票信息的精准分析，有效控制了不合理的费用支出。
财务核算效率提升90%，移动 + PC多端报销的实现，让审批流转路径更加清晰，付款进度也能够实时掌控。在线发票处理实现了发票信息的实时共享，财务人员可以快速获取和处理发票，提高了核算的准确性和及时性。
在费用管理方面，合思细化了管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型。在线发票处理能够根据不同的费用类型进行分类管理，使得费用的统计和分析更加精准。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理。在线发票处理与采购流程的深度融合，确保了每一笔采购都有对应的发票支持，提高了采购的透明度和合规性。
备用金管理变得灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。在线发票处理在备用金的报销和核销过程中，起到了重要的监督作用，确保资金的合理使用。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新。在线发票处理为报表提供了准确的数据来源，使得企业管理层能够及时了解费用情况，做出科学的决策。
赛傲生物的成功转型，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大有效性和巨大价值。其中，在线发票处理作为解决方案的重要组成部分，发挥了关键作用。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，尤其在在线发票处理领域持续深耕，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，立即开启免费试用，体验在线发票处理带来的高效便捷，踏上财务数智化转型的全新征程。
