在当今企业积极拥抱数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。然而，在纸电混合的特殊时代背景下，企业在档案管理领域遭遇了重重痛点与挑战。此时，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业提供了全方位、高质量的解决方案，助力企业在档案管理的海洋中破浪前行。
行业痛点大揭秘
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。政策明确要求企业合法合规地接收与开具电子发票，而数电票管理的独特性，使得企业迫切需要一个专业的平台来应对。在纸电混合的时代里，企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，大量的人力、物力投入在纸质档案的存储与维护上，而且数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则承受着档案整理工作的巨大压力，耗费大量时间在繁琐的档案整理中，工作枯燥乏味。业务人员也抱怨报销流程繁琐，降低了工作效率。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大；高隐形成本，手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；以及高合规风险，电子凭证管理手段缺失，纸质档案容易损坏等问题。智能档案系统的出现，正是为了解决这些痛点，为企业提供更高效、更合规的档案管理方案。
合思档案的华丽登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其背后强大的企业实力和广泛的服务网络，为智能档案系统的稳定运行和优质服务提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前行路
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过智能档案系统，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘和应用会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个愿景的指引下，合思档案不断努力创新，为企业提供更优质的服务，推动企业在数字化的道路上不断前进。
模块功能全景展示
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的档案管理工具箱。这些模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集；预归档服务，提供自动归档等多种方案；基础管理，包括档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层，具备辅助审计等功能。智能档案系统通过这些丰富的功能模块，为企业提供了一站式的档案管理服务。
功能亮点闪耀光芒
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，完成了业务流转到档案利用的全流程闭环管理。这不仅节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，还确保了管理的合规性。
同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，并且基于企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。此外，它拥有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现全流程自动化。智能档案系统的这些功能亮点，为企业带来了更高效、更安全、更便捷的档案管理体验。
产品优势铸就卓越
合思档案具有显著的产品优势。它拥有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档的能力，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理。而且它具有灵活承接、持续迭代的特点，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。智能档案系统的这些优势，使得它在市场上脱颖而出，成为企业档案管理的首选。
目标用户与多元场景
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的各个层面。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员而言，它可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员来说，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了沟通成本。在不同的应用场景中，智能档案系统都能发挥出巨大的作用，满足企业不同层面的需求。
成功案例见证实力
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。如海亮教育完成数字化拼图后，服务单位和作业人员增加，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
同时，多个企业案例展示了合思档案在解决企业痛点、提升管理成效方面的显著作用，如年单据量2.6亿的企业实现业财一体、降本增效；集团型企业实现档案管理标准化落地；多系统数据互联企业统一储存、共享数据等。这些成功案例充分证明了智能档案系统的实力和可靠性。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。立即选择合思档案智能档案系统，开启企业数字化转型的新征程，让企业的档案管理更高效、更合规、更绿色。现在就可以免费试用，亲身体验智能档案系统的魅力！
