在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一把金钥匙，成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革，以及其中系统化档案整理发挥的重要作用。
客户背景：动力源的数字化转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如同璀璨的星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合，导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，让员工苦不堪言，手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，如同黑夜中的航船失去了灯塔的指引。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。而系统化档案整理的缺失，更是让企业在数据管理和流程优化上举步维艰。
解决方案：合思打造财务数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思精心为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个解决方案中，系统化档案整理成为了打通各个环节的关键要素。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座数据桥梁，让信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统化档案整理，这些数据被有序地整合和管理，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一场革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。而系统化档案整理则将这些业务流程中的数据进行分类和存储，方便企业进行后续的查询和分析。
系统连接能力也是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统化档案整理，企业可以更好地管理这些接口和数据，确保系统的稳定运行和数据的安全。
成果展示：动力源的财务数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，而系统化档案整理在其中发挥了不可或缺的作用。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。系统化档案整理使得员工的报销数据能够被清晰地记录和管理，方便员工随时查询和核对。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。系统化档案整理为财务数据的管理和分析提供了有力支持，让财务人员能够更加精准地掌握企业的财务状况。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。系统化档案整理使得企业的财务数据能够被系统地分析和挖掘，为管理者提供了更加全面和深入的决策依据。
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全新的财务体验，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业的运营效率和管理水平。而系统化档案整理贯穿于整个解决方案的始终，成为了企业实现数字化转型的重要支撑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启全新的财务之旅，让系统化档案整理为您的企业发展保驾护航。
