合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题

合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列痛点。在费用管控场景中,效率问题最为突出,其中“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比高达32.49%,“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比22.02%,两者合计超过半数。从业务场景的订单超标数据来看,2023年1 – 7月,随着订单量的大幅增长,超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%,环比增幅也达到128.46%和108.24%,企业在超标管控上压力巨大。同时,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业发票合规性风险愈发凸显。此外,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效压力空前,超过半数的企业调低了差旅或费用标准。差旅反馈与评价显示,企业急需一套有效的解决方案来应对这些问题。

合思一站式解决方案:全方位守护企业财务数智化

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅反馈与评价表明,这种一站式的服务模式为企业带来了极大的便利。

合思平台具备丰富的功能,支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能如同精密的齿轮,相互配合,助力企业解决费控及差旅管理中的难题。

合思商城更是一大亮点,它可无缝接入企业原有的TMC供应商,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为企业和员工提供了更多的选择。

此外,合思通过工作流的可视化计算规则配置,能自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,可自定义差旅补贴计算的时点、条件,并设置补贴申请单是否直接送审。差旅反馈与评价显示,这些功能满足了企业多样化的需求。

核心功能亮点:创新驱动高效费控

合思解决方案的核心功能亮点显著,为企业带来了全新的费控体验。

自动化管控是合思平台的一大特色。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,近98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。同时,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅反馈与评价表明,自动化管控大大提高了企业的费控效率。

合思商城推出的“合力省”政策备受关注。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,可根据比例折合成奖励金,获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策既激励了员工,又为企业节省了成本。

合思费控平台在单据免打印方面表现出色。2023年1 – 7月,免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%,环比增长均超过100%。这体现了企业可通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,实现低碳运营。差旅反馈与评价显示,这一功能得到了企业的高度认可。

合思BI能助力企业深化分析。2023年1 – 7月,合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些分析功能帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业决策提供有力支持。

显著收益:降本增效提升员工体验

企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。

员工报销效率大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例,员工报销效率提升了300%。在流程自动化场景下,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。差旅反馈与评价显示,员工对报销流程的改善十分满意。

财务人力成本显著降低。同样在L4级无需报销上市公司案例中,财务人力成本降低了50%。在流程自动化场景下,会计审核时间节省71%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

企业成本得到有效控制。合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅费用。

员工体验感变好。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题,员工自主性更高,满意度提升。差旅反馈与评价表明,员工对合思商城的资源丰富度和便利性给予了高度评价。

典型应用场景:贴合企业实际需求

合思解决方案拥有多个典型应用场景,能很好地贴合企业的实际需求。

在企业员工出差场景中,员工可通过合思商城消费免垫资开票。商城供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工无需担心借款、报销问题。差旅反馈与评价显示,这一功能为员工出差提供了极大的便利。

财务对账结算场景中,财务人员在月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间和精力。

企业差旅标准管理场景中,合思BI提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。差旅反馈与评价表明,这些数据分析看板为企业的差旅管理提供了有力的支持。

在差旅补贴计算场景中,通过合思流程引擎,员工出差结束后补贴自动计算,补贴报销单生成并送审,有效规避了员工虚填、错填的问题。

客户成功案例:实力见证解决方案价值

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的价值。

L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,解决了员工报销流程漫长、体验感不佳,低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据等痛点,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅反馈与评价显示,该企业对合思解决方案的效果十分满意。

连锁经营上市公司接入合思商城后,与原TMC实现资源互补,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。

某企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

某企业使用合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思能够提供这样的解决方案。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可了解更多合思解决方案详情,点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。差旅反馈与评价显示,众多企业已经通过合思解决方案获得了显著的改善,您还在等什么呢?

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captaincaptain
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