在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型的需求如同一股不可阻挡的洪流,滚滚向前。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务脱颖而出,为企业提供了坚实而强大的支持。尤其是在优化差旅报销流程方面,合思展现出了卓越的能力,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋:合思财务数智化全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络,将各种资源和系统有机地融合在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。
合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。在差旅报销流程方面,它让繁琐的报销变得简单高效。
合思不仅是一家具有创新精神的公司,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对其的认可和支持。在多地设有研发中心和直营服务网络,让合思能够更好地贴近客户,为众多付费企业和用户提供优质的服务。
费控利器:解锁差旅报销新境界
合思的核心在于其费控管理平台,它是优化差旅报销流程的关键所在。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思就像一位专业的导师,助力企业向高级阶段发展。
在L5高级无需报销阶段,系统仿佛拥有一双智慧的眼睛,可智能识别消费场景下的需求。无论是差旅中的住宿、交通还是餐饮等费用,它都能自动记账、抽检,无需人工确认。这大大节省了员工的时间和精力,让差旅报销流程变得更加顺畅。
合思的费控管理平台还具有广泛连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商。这就如同搭建了一座桥梁,让不同的系统和供应商之间能够实现信息的共享和流通。它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,支持多场景报销和多支付渠道,满足了企业多样化的需求。
以费控为中心的财务中台可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。在差旅报销流程中,企业可以根据自身的需求和规定,灵活设置管控规则,确保每一笔费用都合理合规。
优势凸显:对比传统方式更胜一筹
与传统企业费用管理方式相比,合思的费控管理平台优势明显。传统方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,在差旅报销流程中,存在滞后、片面等问题。它就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且难以适应复杂的路况。传统方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构快速变化。
而合思的费控管理平台实时性强,能打通费用数据与业务数据的连接。在差旅报销流程中,它可以实时获取费用信息,并与业务数据进行关联分析。这就如同给企业装上了一双千里眼,让企业能够在更高维度为自身赋能。
从费控分级来看,L1手工报销和L2电子化报销阶段在差旅报销流程中存在诸多问题。比如效率低,员工需要花费大量的时间填写报销表单、粘贴发票;资源消耗大,包括人力、纸张等资源。而合思的平台能帮助企业向L3 – L5阶段迈进,提升报销体验和管理效率,实现智能化、自动化的费控管理。
成功实践:多行业优化差旅报销流程典范
医药行业:合规高效的差旅报销新路径
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题。在差旅报销流程中,这些问题尤为突出。合规要求的复杂性使得每一笔差旅费用都需要严格审核,而系统隔离又导致信息流通不畅,审批效率低下让员工的报销款迟迟无法到账。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅报销流程中,讲者库的搭建使得与业务相关的差旅费用能够更加清晰地管理。智能连通后端支付系统,让报销流程更加顺畅,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。
软件行业:提升效率削减成本的差旅报销方案
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本等,在差旅报销流程方面进行了深入的探索。传统的报销方式效率低下,而且运维成本较高,影响了企业的整体运营。
合思定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,实现费用自动归集和凭证自动生成。在差旅报销流程中,费用自动归集让员工无需手动整理费用数据,凭证自动生成则大大减少了财务人员的工作量,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业:整合数据降低风险的差旅报销模式
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。在差旅报销流程中,由于门店众多,数据分散,导致报销管理困难,财务数据难以形成有效的分析。
合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。在差旅报销流程中,合同/台账管理模块让每一笔差旅费用都有迹可循,报销和支付联动则提高了资金的使用效率,降低了审核和资金风险。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。尤其是在优化差旅报销流程方面,合思凭借其先进的技术、卓越的功能和成功的实践案例,赢得了众多企业的信赖。
随着政策推动和企业需求升级,未来合思有望进一步发挥其技术和服务优势,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现业财融合的财务数字化,在市场竞争中取得更大的突破和发展。如果您想体验合思为企业差旅报销流程带来的优化效果,现在就可以免费试用,开启财务数智化的全新之旅。