在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已是大势所趋。然而,诸多难题如影随形,费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似复杂的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;数据分散则像破碎的拼图,无法拼凑出完整有效的信息,严重掣肘企业的运营效率与成本控制。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,以其先进的解决方案,为企业拨开重重迷雾,照亮转型之路。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如穿越荆棘丛林,面临着诸多挑战。多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁的鸟儿,无法自由飞翔,形成了难以跨越的数据孤岛。预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理仿若两条平行线,毫无交集;发票人工校验和账务处理工作如同一座大山,压得财务人员喘不过气。
报销流程繁琐复杂,手工填制报销单据如同在古老的书页上书写,效率低下;发票查重验真仿佛在茫茫大海中捞针,困难重重;审批流程漫长且不透明,如同置身于黑暗的隧道,看不到尽头。
费用管控如同断了线的风筝,难以实时掌握费用情况,预算执行如同空中楼阁,无法落地,导致成本居高不下。数据分散使得各系统间缺乏有效的连接,信息如同迟暮的老人,滞后而无力,难以成为企业决策的有力支撑。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的智慧罗盘,为企业指引方向。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同紧密咬合的齿轮,协同运转。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同欢快的溪流,实现互联互通。无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让消费即合规成为现实,财务统一对账结算,如同高效的流水线,顺畅而有序。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航仪,为企业的费用支出保驾护航。发票智能校验如同火眼金睛,提高了发票识别效率;自动生成凭证则像勤劳的小蜜蜂,减少了财务的手工操作。
核心功能亮点:数智化的璀璨明珠
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无需报销:差旅新体验
无需报销功能是合思数智化解决方案中的一颗璀璨明珠。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让差旅报销变得轻松愉悦。实时差旅数据在这个过程中发挥着重要作用,为费用管控和决策提供了精准依据。 -
强大系统连接:数据高速通道
合思的系统连接能力犹如一条高速通道,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅数据在系统间高效流动,为企业的运营管理提供了有力支持。 -
移动审批与AI助力:高效报销利器
移动审批与AI技术OCR自动识别是合思提升报销效率的有力武器。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销装上了加速器,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。实时差旅数据的及时反馈,让审批更加精准高效。 -
发票验真与凭证生成:财务安全卫士
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同财务的安全卫士,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。实时差旅数据的准确校验,确保了费用支出的合规性。 -
银企直联:付款无缝衔接
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同精准的射击,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。实时差旅数据的实时更新,让付款更加及时准确。 -
预算管控:费用精准把控
预算管控是合思解决方案的重要环节。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请、消费、报销等环节进行预算校验,如同精密的天平,防止费用超标。实时差旅数据的动态监测,让预算管控更加精准有效。 -
合思BI报表:决策数据智库
合思BI数据分析报表如同一个庞大的数据智库,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。实时差旅数据在报表中清晰呈现,助力企业做出明智的决策。
用户收益:数智转型的红利盛宴
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员工:轻松报销新感受
对于员工而言,合思带来了一场报销体验的革命。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,节节攀升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。实时差旅数据的透明化,让员工对自己的差旅费用一目了然。 -
财务:减负增效新跨越
财务人员在合思的助力下,迎来了减负增效的新跨越。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员得以节省精力,去从事更有价值的工作。实时差旅数据的精准分析,让财务管控更加科学。 -
管理:全程管控新视野
企业管理者借助合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,如同站在高高的瞭望塔上,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时差旅数据为管理者提供了洞察差旅费用的新视野。
典型场景:数智方案的实战舞台
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商旅出行:无缝差旅新旅程
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费全程受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,实现了“无需报销”的完美体验。实时差旅数据实时更新,为企业的差旅管理提供了精准的决策依据。 -
销售费用管理:精细管控新策略
销售费用管理如同精细的刺绣,需要一针一线的精准把控。合思对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率。实时差旅数据的分析,让销售费用管理更加科学合理。 -
预算管控:全流程护航
预算管控在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验,如同忠诚的卫士,防止费用超标,实现了预算的全流程管控。实时差旅数据的动态监测,让预算管控更加严密。 -
系统集成:数据融合新桥梁
合思将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,如同搭建了一座数据融合的桥梁,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。实时差旅数据在各系统间自由流动,为企业的协同管理提供了有力支持。 -
报表分析:决策洞察新窗口
通过合思BI生成各种费用分析报表,如同打开了一扇决策洞察的新窗口。为企业管理层提供了全面、准确的决策支持。实时差旅数据在报表中直观呈现,帮助管理层及时调整策略。
客户成功案例:数智转型的典范故事
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时差旅数据的有效利用,让动力源的差旅管理更加高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时差旅数据为汉威科技的财务管控提供了有力保障。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时差旅数据让派克新材的差旅管理更加透明。
众多企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营的目标一一达成。如果您的企业也渴望摆脱财务数字化转型的困境,不妨选择合思,开启免费试用,让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴,让有限的资源发挥出更高效的价值。