在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。其中，差旅管理作为企业财务管理的重要一环，也迎来了新的变革机遇。下面让我们一同深入了解动力源在差旅管理方面的转型故事，以及合思为其提供的卓越解决方案。
高端制造企业的辉煌画卷
动力源成立于1995年，在2004年成功上市。历经多年发展，它已拥有多家子公司，生产基地规模宏大，员工人数众多。作为一家高端制造企业，动力源的业务广泛且复杂，涉及多个领域的研发、生产与销售。在企业的日常运营中，差旅管理是保障业务顺利开展的关键环节。高效的差旅管理能够让员工更便捷地出行，为企业的业务拓展提供有力支持。同时，对于动力源这样的大型企业来说，财务数字化管理在差旅管理等方面显得尤为重要，它关乎着企业的成本控制、运营效率和合规性。
传统差旅管理的困境迷局
在数字化转型之前，动力源面临着诸多差旅管理方面的问题。企业的财务需求复杂多样，传统的报销流程效率低下。员工在差旅过程中，需要花费大量时间和精力来整理发票、填写报销表单，然后等待层层审批。这不仅增加了员工的负担，也导致报销周期过长，影响了员工的工作积极性。而且，传统的报销方式容易出现信息不准确、数据不及时等问题，给财务部门的核算和管理带来了很大的挑战。在差旅管理方面，动力源急需一套高效的数字化解决方案来打破这种困境。
合思差旅管理解决方案的闪耀登场
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的差旅管理解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务，实现了差旅管理的全流程数字化。员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接，自动生成费用记录，无需手动填写报销表单。同时，合思商城提供了丰富的差旅资源，员工可以直接在商城中预订机票、酒店等，享受更优惠的价格和便捷的服务。合思档案则实现了费用数据的自动归档，方便财务部门进行查询和管理。这些方案的应用，极大地满足了动力源在差旅管理方面的业务需求。
差旅管理数字化转型的实施征程
在实施解决方案的过程中，合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化差旅管理。首先，对员工进行了系统培训，让他们熟悉新的差旅管理流程和系统操作。然后，逐步将原有的差旅管理业务迁移到新系统中，确保数据的准确迁移和业务的无缝衔接。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决遇到的问题，保障了项目的顺利推进。
差旅管理转型后的丰硕成果
经过一段时间的实施，动力源的差旅管理取得了显著的成果。差旅管理效率提升了300%，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。人员成本节约了50%，通过优化差旅管理流程和资源配置，降低了企业的运营成本。员工的差旅报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。这些具体的数据直观地展示了合思差旅管理解决方案的有效性。
动力源对合思差旅管理方案的高度赞誉
动力源对合思的差旅管理解决方案给予了高度评价。合思在面对复杂的差旅管理需求时，能够第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源的企业全球化业务。在差旅管理方面，合思的解决方案不仅提高了效率，还保障了合规性，让动力源能够更加放心地开展业务。动力源表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到差旅管理数字化转型的重要性。动力源的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。如果您的企业也希望在差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的数字化新时代！
