在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。其中,差旅管理作为企业财务管理的重要一环,也迎来了新的变革机遇。下面让我们一同深入了解动力源在差旅管理方面的转型故事,以及合思为其提供的卓越解决方案。
高端制造企业的辉煌画卷
动力源成立于1995年,在2004年成功上市。历经多年发展,它已拥有多家子公司,生产基地规模宏大,员工人数众多。作为一家高端制造企业,动力源的业务广泛且复杂,涉及多个领域的研发、生产与销售。在企业的日常运营中,差旅管理是保障业务顺利开展的关键环节。高效的差旅管理能够让员工更便捷地出行,为企业的业务拓展提供有力支持。同时,对于动力源这样的大型企业来说,财务数字化管理在差旅管理等方面显得尤为重要,它关乎着企业的成本控制、运营效率和合规性。
传统差旅管理的困境迷局
在数字化转型之前,动力源面临着诸多差旅管理方面的问题。企业的财务需求复杂多样,传统的报销流程效率低下。员工在差旅过程中,需要花费大量时间和精力来整理发票、填写报销表单,然后等待层层审批。这不仅增加了员工的负担,也导致报销周期过长,影响了员工的工作积极性。而且,传统的报销方式容易出现信息不准确、数据不及时等问题,给财务部门的核算和管理带来了很大的挑战。在差旅管理方面,动力源急需一套高效的数字化解决方案来打破这种困境。
合思差旅管理解决方案的闪耀登场
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的差旅管理解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务,实现了差旅管理的全流程数字化。员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接,自动生成费用记录,无需手动填写报销表单。同时,合思商城提供了丰富的差旅资源,员工可以直接在商城中预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和便捷的服务。合思档案则实现了费用数据的自动归档,方便财务部门进行查询和管理。这些方案的应用,极大地满足了动力源在差旅管理方面的业务需求。
差旅管理数字化转型的实施征程
在实施解决方案的过程中,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化差旅管理。首先,对员工进行了系统培训,让他们熟悉新的差旅管理流程和系统操作。然后,逐步将原有的差旅管理业务迁移到新系统中,确保数据的准确迁移和业务的无缝衔接。在这个过程中,合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作,及时解决遇到的问题,保障了项目的顺利推进。
差旅管理转型后的丰硕成果
经过一段时间的实施,动力源的差旅管理取得了显著的成果。差旅管理效率提升了300%,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。人员成本节约了50%,通过优化差旅管理流程和资源配置,降低了企业的运营成本。员工的差旅报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这些具体的数据直观地展示了合思差旅管理解决方案的有效性。
动力源对合思差旅管理方案的高度赞誉
动力源对合思的差旅管理解决方案给予了高度评价。合思在面对复杂的差旅管理需求时,能够第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的企业全球化业务。在差旅管理方面,合思的解决方案不仅提高了效率,还保障了合规性,让动力源能够更加放心地开展业务。动力源表示,与合思的合作是一次非常成功的尝试,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到差旅管理数字化转型的重要性。动力源的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。如果您的企业也希望在差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启企业差旅管理的数字化新时代!