在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。在众多企业纷纷探寻转型之路时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业在实现降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上迈出坚实步伐。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深入探讨合思如何帮助企业解决财务痛点，实现旅行费用合规管理，进而达成全面的数字化转型。
知名挂面厂商的财务困境：旅行费用管理难题待解
某知名挂面厂商的区域销售团队，面临着一系列复杂而棘手的问题。其销售版图广泛覆盖全国，这使得供应链的复杂程度大幅提升。与之相伴的是，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前与事中的管控无法连贯起来，犹如一条断裂的链条，难以形成有效的管理闭环。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，涵盖了来自不同地区、不同业务场景的各类票据和凭证。这些繁杂的档案管理工作，导致企业的管理流程变得极为繁琐且低效。财务人员不得不陷入大量低价值、机械性的工作中，他们花费大量时间在票据的整理、核对和归档上，却难以将精力投入到更具战略意义的财务管理工作中。
旅行费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，在这样的困境下，也面临着合规性难以保障、成本控制困难等诸多问题。如何在复杂的业务环境中实现旅行费用的合规管理，成为了该企业亟待解决的关键问题。
合思的智慧解决方案：一站式旅行费用合规管理体系
面对该知名挂面厂商的财务困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该解决方案涵盖了多个核心功能。在商旅方面，支持线上订购，让企业员工可以便捷地预订机票、酒店等出行服务，同时还提供易商卡线下消费功能，满足不同场景下的消费需求。发票采集环节实现了自动化，通过先进的技术手段，能够快速、准确地采集各类发票信息，减少人工操作带来的误差。
审核对账过程更加智能高效，系统能够自动对费用进行审核，与预算进行比对，确保每一笔费用都符合企业的规定。统一开票功能则简化了开票流程，提高了开票效率。自动提报功能让员工无需手动填写繁琐的报销表单，系统会自动将消费信息提报给财务部门。资金结算环节实现了自动化，确保资金的准确、及时结算。
在档案归档方面，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，系统还具备自动记账功能，能够根据消费信息自动生成会计凭证，减少了财务人员的手工记账工作量。此外，商旅分析功能为企业提供了详细的旅行费用分析报告，帮助企业了解费用支出情况，为决策提供有力支持。
通过这套全面的解决方案，合思构建了一个一站式的旅行费用合规管理体系，从消费前端到财务后端，实现了全流程的数字化管理，有效解决了企业在旅行费用管理方面的痛点。
显著成效：旅行费用合规管理带来的多重价值
应用合思的解决方案后，该知名挂面厂商取得了令人瞩目的显著成果。在旅行费用管理方面，企业实现了严格的合规控制，年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。以往繁琐的入账流程变得简洁高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财融合方面，实现了业务与财务的有机连接。电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，使得档案的借阅和查询变得更加便捷高效。同时，简化了装订流程，大幅降低了档案管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地了解业务全貌。
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还使得管理效率得到了极大提升。企业在旅行费用合规管理以及整体财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
引领企业财务变革：合思开启旅行费用合规管理新征程
合思的解决方案不仅成功帮助该知名挂面厂商解决了财务痛点，实现了旅行费用合规管理和全面的数字化转型，更为其他企业提供了一个极具参考价值的范例。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱数字化，选择合适的财务数智化解决方案，以提升财务管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案。您还可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在旅行费用合规管理和财务数字化转型方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的全新之旅。
