在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的道路上举步维艰,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题层出不穷,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理自动化提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合到一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构和繁琐的流程,让财务管理工作如同陷入了一团乱麻。
汉威科技同样面临着诸多难题,支出像流水一样散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控困难、报销流程漫长审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大等问题。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这无疑增加了企业的运营风险和管理成本。
解决方案呈现:合思的智慧应对
合思针对不同企业的痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统之间的数据如同水流一般顺畅互通。通过标准化的对接方式,实现了数据的实时共享和业务的协同处理,提高了企业的运营效率。
无需报销功能,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程的自动化。这一创新模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。
预算管控上,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控,实时更新预算执行进度,让企业的预算管理更加精准、高效。
对公付款环节,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保了资金的安全和流转的顺畅。发票智能校验功能,借助先进的OCR技术,自动识别发票信息,提高了发票识别效率,同时自动验真、查重发票,分担了财务审核压力。
自动生成凭证功能,对接ERP系统,无需人工操作,实现了财务管理的自动化和智能化。
产品功能探秘:合思的多元利器
合思的产品涵盖了多个领域,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控,支持多系统集成、费用控制、预算管理、审批流程等功能。它就像一位精明的管家,帮助企业合理控制费用支出,提高预算执行效率,让财务管理更加规范、有序。
合思商城,提供聚合商旅服务,实现了免垫资、同屏比价。员工可以在商城中轻松预订差旅服务,享受便捷、实惠的出行体验。
合思BI,可生成动态看板,实时更新各部门费用变动情况。为管理层提供了直观、准确的决策支持,让管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学、合理的决策。
开放平台,具备强大的连接能力,可与第三方系统对接。它就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,实现了数据的共享和业务的协同。
银企直联,实现了业务与付款的打通,一键付款,让资金流转更加高效、安全。ERP互联,实现了与现有财务系统的数据同步和凭证自动生成,提高了财务处理的效率和准确性。
核心亮点剖析:合思的独特魅力
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的工作负担,让财务管理更加便捷、高效。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
智能识别与校验功能,借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,自动验真、查重发票,分担了财务审核压力。这一功能让发票管理更加规范、准确,减少了财务风险。
预算管控前置,在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控,实时更新预算执行进度。这一举措让企业的预算管理更加精准、有效,避免了费用超标的情况发生。
数据安全可靠,采用多重安全保护体系,保障了企业财务数据的安全。在当今数字化时代,数据安全是企业发展的重要保障,合思的这一优势让企业能够放心地使用其产品和服务。
产品价值解读:合思的卓越贡献
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,审批流程透明化、线上化,提升了整体工作效率。企业的财务管理工作变得更加轻松、高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
降本增效方面,严格控制费用支出,避免超标情况,降低了企业的经营成本,提高了财务管理价值。通过合理的预算管控和费用控制,企业能够实现资源的优化配置,提高经济效益。
合规经营方面,确保发票合规、预算执行合规,加强了财务制度落地,减少了财务风险。合思的产品和服务帮助企业建立了完善的财务管理体系,保障了企业的合规运营。
数据洞察方面,提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景展示:合思的广泛应用
合思的产品在多个典型场景中得到了广泛应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一结算。这一模式让员工的出行更加便捷、舒适,同时也提高了企业的差旅管理效率。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行预算管控,实时统计和分析费用支出情况,提高了销售成本控制能力。企业能够更好地管理销售费用,提高销售业绩。
在预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算执行合规,避免超标。这一举措让企业的预算管理更加严格、有效,保障了企业的财务健康。
在系统集成场景中,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现了数据互通和业务协同。企业的各个系统之间能够实现无缝对接,提高了企业的整体运营效率。
成功案例分享:合思的实力见证
动力源,通过使用合思的财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务管理工作变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理水平得到了显著提高,为企业的发展奠定了坚实的基础。
派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款全流程线上化流转,提升了财务管理的合规性。企业的财务管理工作更加规范、有序,为企业的发展提供了有力的保障。
市场定位解析:合思的精准出击
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,以客户为中心,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能够在合思找到适合自己的解决方案。
价值重申强调:合思的持久动力
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升效率、加强费用管控、提供数据洞察等方面的价值,助力企业在数字化时代取得竞争优势。
财务管理自动化是企业未来发展的必然趋势,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务。
结尾展望邀约:开启新的征程
未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续砥砺前行,不断创新和优化产品。为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,助力企业实现财务管理的自动化和智能化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务管理自动化带来的便捷和高效,让有限更有效。