在当今数字化浪潮席卷商业世界的大背景下,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。多系统集成困难如同迷宫,费用管控仿若迷雾,报销流程恰似繁琐的锁链,这些行业痛点如同巨石,沉重地压在企业发展的道路上。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位财务数智化领域的智慧领航者,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
行业痛点:财务管理迷雾重重
众多企业在财务收支管理的征途上,宛如置身于迷雾之中,举步维艰。以动力源为例,大量自研系统仿佛一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。汉威科技的支出如散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找丢失的锚,难以收口,对公付款与合同管理更是如同两条平行线,毫无交集。派克新材的报销流程漫长如蜿蜒的山路,对公业务稽核做账的压力如同沉重的枷锁。泽璟制药的报销场景纷繁复杂,费用类型多样,统一管控就像试图驯服一群野马,困难重重。这些问题如同慢性毒药,导致企业效率低下、成本增加、数据不透明等,严重阻碍了企业的发展步伐。
解决方案概述:合思智慧破局之道
合思以其独特的智慧和创新能力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同流动的溪水,互通无阻。先进的技术,如OCR自动识别、AI技术等,如同神奇的魔法,提高了报销效率。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,更是为财务工作的准确性和效率保驾护航,让财务工作从繁琐的手工劳作中解脱出来,迈向智能化的新时代。
核心功能亮点:四大法宝铸就卓越体验
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
在合思的世界里,无需报销成为了现实。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,如同一场轻松愉悦的旅行。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同信使,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车,加快了业务处理和数据统计的效率。让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是紧密相连的有机整体。 -
移动审批与AI技术应用:智慧报销新体验
审批流程在合思的平台上实现了透明化、线上化,如同阳光照亮了黑暗的角落。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。员工们从此告别了繁琐的贴票工作,享受到了智慧报销带来的便捷体验。 -
预算管控精准:跨系统预算管理神器
合思整合第三方管控逻辑,如同一位运筹帷幄的将军,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精密的仪器,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。让企业的预算管控如同精准的时钟,分毫不差。
用户收益:三方共赢共铸辉煌
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员工:畅享便捷高效新体验
员工在合思的平台上,享受着前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费如同超市的商品展示,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼。报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同坐上了高速列车,快速到达目的地。 -
财务:释放压力专注价值创造
财务人员在合思的帮助下,审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,能够专注于更有价值的工作,如汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约50%,如同卸下了沉重的包袱,轻装上阵。 -
管理:实时掌控企业经营脉搏
管理者通过合思的平台,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:多元应用尽显智慧风采
合思的解决方案在众多典型场景中展现出了卓越的智慧和价值。无论是无需报销的便捷场景,还是商旅出行的高效管理;无论是销售费用管理的精准把控,还是预算管控的严格执行;无论是系统集成的无缝对接,还是报表分析的深入洞察;无论是对公付款的安全高效,还是合同管理的规范有序;无论是发票智能校验的准确无误,还是自动生成凭证的快捷便利。不同行业和企业都可以根据自身需求,在这些场景中应用合思的解决方案,如医药企业的学术会议费用管控、制造业的对公业务管理、科技企业的数据安全与多系统集成等。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:多系统集成开启高效新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同流动的血液,互通无阻。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票统计报表变得更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
汉威科技:统一收口实现财务新飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联。发票统计报表为企业的财务决策提供了更加精准的数据依据。 -
派克新材:银企直联提升报销新速度
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。发票统计报表帮助企业更好地掌握了财务状况,优化了财务管理流程。 -
泽璟制药:全面互联解决管控难题
泽璟制药借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了报销场景多、费用管控难的问题。发票统计报表为企业的费用管控提供了清晰的数据洞察。
在企业的财务数字化转型之路上,合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务收支管理方面的难题,实现了显著的效益提升。特别是在发票统计报表方面,合思的解决方案能够提供准确、及时、全面的发票统计报表,为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营的目标,让发票统计报表成为您企业财务管理的得力助手。