在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。合思作为财务数智化领域的领军者，以其前沿的解决方案，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何助力企业解决财务痛点，实现降本增效，而其中的关键就在于简化财务流程。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务工作中面临着重重挑战。首先，数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，这使得费用管控难以有效开展，预算超标的情况时有发生。在这种情况下，简化财务流程成为企业亟待解决的问题。
每个财务月，企业都需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这一过程不仅耗费了大量的人力，还造成了严重的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的问题经常出现，业务部门借阅历史资料十分困难，无法满足企业快速扩张的需求。企业的财务流程繁琐复杂，严重影响了工作效率，简化财务流程迫在眉睫。
合思打造业财平台的解决方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案为企业的财务工作带来了诸多积极变化，而核心就在于简化财务流程。
在财务准确性方面，该方案确保了企业的财务数据准确无误，通过了严格的审计，符合上市要求。这使得企业在财务数据的处理上更加规范、高效，简化了财务流程中的审核环节。
在财务及时性方面，企业的结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算工作，大大提高了财务工作的效率，进一步简化了财务流程。
合思方案带来的显著成效
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增效：提升工作效率，构建数字档案室
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，这使得财务工作更加透明、高效，简化了付款流程。同时，档案整理效率得到了极大提升，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提高了借阅和查找效率。这一系列的改变都得益于简化财务流程，让企业的财务工作更加顺畅。 -
降本：减少浪费，节约成本
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力成本、纸张及过程成本的浪费，节约了档案空间成本。这一切都离不开简化财务流程，让企业在财务管理上更加精细、高效。 -
合规：保障费用合规，符合法规要求
发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。这一过程中，简化财务流程使得合规检查更加便捷、高效，确保了企业财务工作的合法性。 -
先进：全面数字化转型，贴合双碳目标
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，贴合双碳目标号召。这种全面的数字化转型，正是通过简化财务流程来实现的，让企业在财务管理上更加先进、环保。
此次合思与该知名头部数字阅读品牌的合作，成功帮助企业解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的解决方案具有广泛的借鉴意义。其他企业应积极拥抱数字化转型，选择像合思这样专业的合作伙伴，共同迎接财务管理的新时代。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，简化财务流程，提升财务管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验简化财务流程带来的便捷与高效。
