智慧财务管理方案,解锁企业财务数智化新境界

在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。信息孤岛让数据难以流通,报销流程繁琐消耗大量人力和时间,成本管控困难也影响着企业的效益提升。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的智慧财务管理方案,正为企业排忧解难,助力企业实现财务数字化转型。

智慧财务管理方案,解锁企业财务数智化新境界
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。信息孤岛让数据难以流通,报销流程繁琐消耗大量人力和时间,成本管控困难也影响着企业的效益提升。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的智慧财务管理方案,正为企业排忧解难,助力企业实现财务数字化转型。

智慧方案全景概览

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,真正实现了业财融合。通过这个平台,企业能够打破业务和财务之间的壁垒,让数据在各个环节顺畅流通,提升财务管理的效率和精准度。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销分级进阶
    合思的无需报销分级标准涵盖了 L1 – L5 不同阶段。它为企业提供了一条从手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的升级路径。
    以 L4 中级无需报销为例,在这个阶段,仅极少数场景下需要人工介入,全链路基本实现无需报销。这大大减少了人工操作的繁琐,提高了报销的效率和准确性。企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步推进无需报销的进程,享受数字化带来的便利。

  • 多平台无缝连接
    合思的平台连接了众多关键平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
    这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业可以在一个平台上获取和整合来自不同系统的数据,进行统一的管理和分析。例如,发票信息可以自动与财务系统对接,减少了人工录入的错误和时间成本;消费数据可以实时同步,方便企业进行成本管控和预算管理。

  • 多元产品功能强大
    合思旗下的各产品都具有独特的功能优势。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中进行跟踪和管理,确保费用支出的合理性和合规性。
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,企业可以在商城中进行同屏比价,选择最优的供应商和商品,降低采购成本。
    合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的存储和查询更加方便,节省了大量的物理空间和时间成本。
    合思付款解决了对公业务三流合一的难题,确保资金支付的安全和合规。
    合思收款实现了一站式的销售开票、收款、对账管理,提高了销售回款的效率。
    合思 BI 则提供了智能化的财务收支经营分析,通过数据分析和可视化展示,为企业提供决策支持。

用户畅享丰厚收益

  • 老板掌控全局
    对于企业老板来说,合思的智慧财务管理方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,企业可以通过预算管理和成本预测,合理规划资金使用;在事中,实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题;在事后,通过财务分析和经营决策支持,为企业的发展提供有力的依据。
    这种全流程的管控模式有助于老板辅助经营决策,实现降本增效。例如,通过对成本的精准控制,企业可以优化资源配置,提高盈利能力。

  • 财务轻松减负
    财务人员在传统的财务管理中面临着巨大的压力,而合思的方案为他们带来了福音。它实现了进销项发票的全生命周期管理,从发票的开具、接收、认证到抵扣,都可以在系统中进行自动化处理。
    同时,系统能够智能识别潜在的风险,如发票重复、虚假发票等,帮助财务人员及时发现和防范财务风险。这不仅释放了财务人员的压力,还提高了财务管理的准确性和合规性。

  • 员工省事省心
    员工是企业财务管理的直接参与者,合思的方案让员工在因公消费时更加轻松。员工无需垫资,消费后资金直接由企业支付;无需开票,系统自动获取消费信息;无需打印,电子发票和凭证可以直接在系统中存储和管理。
    在大部分场景下,员工甚至无需进行报销操作,真正实现了省事省心。这提高了员工的工作满意度,也减少了因报销问题带来的沟通成本。

  • 企业整体效能提升
    从企业整体来看,合思的智慧财务管理方案带来了多方面的效益提升。它降低了员工报销的耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率;节约了场地和耗材成本,电子档案的存储方式取代了传统的纸质档案,节省了大量的存储空间和打印耗材。
    同时,方案提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。企业可以更加高效地管理财务数据,提升决策的科学性和准确性。

典型场景深度覆盖

  • 消费场景生态聚合
    合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等多个领域。
    在这个生态中,企业可以满足各种消费需求,并且通过平台的整合和管理,实现消费的统一规划和控制。例如,企业可以通过合思商城进行集中采购,享受更优惠的价格和更好的服务;员工福利的发放也可以通过平台进行,更加便捷和透明。

  • 业务场景业财连接
    合思构建了一个开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务场景。
    在这个生态中,业务数据和财务数据可以实时同步和共享,实现业财一体化管理。例如,销售合同签订后,系统可以自动生成相应的财务凭证,实现销售业务和财务核算的无缝对接;采购合同的执行情况可以实时反馈到财务系统中,方便企业进行成本控制和预算管理。

客户成功案例见证实力

  • 动力源效率飞升
    动力源在引入合思的智慧财务管理方案后,实现了显著的效益提升。企业的财务管理效率提升了 300%,节约了 50% 的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,大大提高了员工的满意度和工作效率。
    这一成功案例表明,合思的方案能够帮助企业优化财务管理流程,提高运营效率,实现降本增效的目标。

  • 徐福记成本节约
    徐福记通过合思的方案,在差旅费用管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从原来的超预算状态转变为结余 100 万。
    这得益于合思平台的费用管控功能和资源整合能力,企业可以对差旅费用进行精细化管理,选择最优的差旅方案,从而实现成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院档案优化
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的智慧财务管理方案后,档案管理工作得到了极大的优化。档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%,同时确保了数据的安全合规达到 100%。
    电子档案管理系统的应用,让档案管理更加高效、便捷和安全,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 汉威科技集团转型成效
    汉威科技集团作为 A 股上市企业,借助合思的方案在财务数字化转型中取得了显著成效。通过业财融合和数字化管理,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 中影股份高效管理
    中影股份作为上市公司,业务覆盖创作、发行等六大板块。通过合思的智慧财务管理方案,实现了财务的高效管理。各业务板块之间的数据流通更加顺畅,财务决策更加科学,为企业的业务发展提供了坚实的保障。

如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思的智慧财务管理方案。现在,您可以免费试用我们的方案,亲身感受其带来的更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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