在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是如同催化剂一般,加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在这场数字化浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的企业财务管理新征程
随着数字化的迅猛发展,国内企业已经先后经历了会计电算化和财务信息化阶段,如今正大步迈向财务智能化的全新阶段。国家出台的一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业从传统的财务管理模式向业财一体与费控管理的先进模式过渡。
在工业化中后期,企业对更加灵活、高效的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销领域也在不断变革,正朝着“无需报销”的方向发展。目前,费控报销领域的头部厂商已经率先迈入“无需报销”时代,费控管理平台也在持续强化其广泛连接能力,为企业提供更加综合的解决方案。
痛点分析:传统费用管理的困境与挑战
企业在费用支出管理方面面临着诸多棘手问题。虽然费用支出在企业整体支出中的占比相对较小,但管理难度却不容小觑。费用支出存在于所有企业之中,处理起来不仅耗时耗力,而且在新兴行业中其占比还有不断提升的趋势。同时,费用种类繁杂,合规性较差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
传统的费用管理模式大多是从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。这种管理模式无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。此外,随着电子发票的广泛普及和电子档案政策的落地实施,企业面临着加强费控管理的巨大压力,但现有的管理方式却难以适应这些新的需求。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化领域,致力于帮助企业实现业财一体和费控管理的平滑过渡。通过整合各方资源,合思为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统,让企业在数字化转型的道路上少走弯路。
核心模块:构建企业财务数字化的坚实基石
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费控管理:分级管理,逐步提升自动化与智能化水平
合思的费控管理涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理能力。在不同的阶段,逐步提升自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,实现了部分流程的自动化。企业可以与供应商进行更加高效的对接,减少人工操作,提高工作效率。
在L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销和“四大统一”。全链路自动报销让报销流程更加顺畅,减少了人为干预,提高了报销的准确性和及时性。“四大统一”则进一步优化了企业的财务管理流程,提升了企业的管理效率。
在L5高级无需报销阶段,合思实现了智能工具赋能和全场景覆盖。智能工具的应用让企业的财务管理更加智能化、精准化,全场景覆盖则满足了企业在不同业务场景下的财务管理需求。 -
中台服务:企业数字化转型的核心枢纽
企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业的业务运营提供了更加规范、高效的支持。数据中台沉淀数据资产,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业的决策提供有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
通过中台服务,企业可以实现业务流程的优化和整合,提高企业的运营效率和管理水平。 -
数据赋能:挖掘数据价值,推动企业业绩提升
合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等手段,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。
自动化执行可以减少人工操作,提高工作效率;精细化运营可以让企业更加精准地把握市场需求,优化资源配置;智能化决策可以为企业提供更加科学、合理的决策依据;流程优化可以提高企业的运营效率,降低运营成本;风险控制可以帮助企业及时发现和解决潜在的风险问题;经营预测可以为企业的未来发展提供参考,帮助企业制定更加合理的发展战略。
竞争优势:合思的强大实力保障
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技术实力:创新驱动,引领行业发展
合思拥有一支强大的研发团队,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。公司不断投入研发资源,致力于提升产品的技术含量和性能。通过持续的技术创新,合思的产品始终保持着行业领先水平,为企业提供更加优质、高效的服务。 -
资金支持:雄厚资金,助力企业创新发展
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金保障为企业的发展和创新提供了坚实的后盾。合思可以加大在研发、市场拓展等方面的投入,不断提升自身的竞争力。 -
服务网络:广泛覆盖,提供及时高效服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是国内还是国外的客户,都能够享受到合思及时、高效的服务。合思的服务团队专业、负责,能够为客户提供全方位的技术支持和解决方案。 -
客户认可:口碑见证,彰显产品实力
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些客户的认可充分证明了合思产品和服务的可靠性和实用性。合思始终坚持以客户为中心,不断提升客户满意度,赢得了广大客户的信赖和好评。
成功案例:实践出真知,合思助力多行业企业腾飞
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医药行业:定制化解决方案,满足合规需求
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药行业高度合规的要求,同时提高了报销效率。企业可以更加轻松地管理讲者费用,确保费用支出的合规性和准确性。 -
软件行业:定制费控功能,提升管理效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,企业可以实现更加精细化的费用管理,提高预算控制能力,及时掌握项目费用的使用情况。 -
连锁经营行业:优化管理流程,降低资金风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一解决方案提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。连锁餐饮企业可以更加高效地管理各门店的费用支出,确保资金的安全和合理使用。
服务体系:以客户为中心,打造全方位服务生态
合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的服务体系。
为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务。通过深入了解企业的需求和市场环境,合思为企业提供专业的建议和解决方案,帮助企业把握市场机遇,制定合理的发展战略。
为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务等投资研究服务。合思的专业团队可以为企业提供全面的投资研究支持,帮助企业更好地应对资本市场的挑战。
同时,通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择,合思帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案,提升客户运营效率。合思与供应商建立了良好的合作关系,能够为企业提供优质的数字化产品和服务,帮助企业实现数字化转型的目标。
在企业财务数字化转型的大背景下,合思凭借其全面的数字化费用管理解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了可靠的财务数智化服务。未来,合思将继续紧跟市场形势,不断创新和优化产品,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中取得更大的成功。