在国家大力推动数字经济建设的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键走向。企业的财务运营面临着诸多挑战，如成本控制、合规管理以及运营效率提升等。北京合思信息技术有限公司凭借其专业技术与优质服务，为企业呈上一套完备的电子凭证数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。接下来，让我们深入了解合思在票据存档等财务领域的卓越表现以及其独特的票据存档方法。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如财务领域的一颗璀璨明星。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。对于企业而言，这意味着能够在一个平台上完成多种财务操作，极大地提高了财务工作的便利性和效率。而其中涉及的票据存档方法，也在这个综合平台的支持下变得更加科学、高效。
核心功能：解锁票据存档新境界
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电子凭证标准全链无纸化
合思严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅确保了财务数据的真实、准确与完整，还为企业的票据存档方法带来了革命性的变革。在传统模式下，纸质票据的存档需要大量的物理空间，且容易出现丢失、损坏等问题。而合思的全链无纸化模式，让票据以电子数据的形式安全存储，方便查询与管理，大大提高了票据存档的安全性和便捷性。 -
无需报销分级推动智能化
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，积极推动企业向高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，票据的处理和存档也更加智能化。通过对报销流程的优化，减少了人工干预，降低了错误率，使得票据能够更加准确、及时地被存档。例如，在高级无需报销阶段，企业可以实现票据的自动采集、分类和归档，大大提高了票据存档的效率。 -
财务收支平台构建生态
合思的财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在票据存档方面，平台能够自动整合各类票据信息，将其与业务流程紧密关联，实现票据的精准存档。同时，开放的生态也使得企业可以与合作伙伴实现数据共享，进一步优化票据存档方法。
优势凸显：合思票据存档方法的魅力
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政策适应引领合规
合思积极响应国家政策，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的财务合规监管。合思的解决方案确保企业的票据存档方法符合国家相关标准，避免了因合规问题带来的风险。企业无需担心票据存档不符合规定而受到处罚，能够更加专注于自身的业务发展。 -
成本节约成效显著
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在票据存档方面，通过电子化存档，减少了纸质票据的使用和存储成本，同时也提高了工作效率，降低了人力成本。这一系列的成本节约，对于企业来说是实实在在的收益。 -
效率提升立竿见影
合思实现了财务全流程数字化闭环，显著提高了报销、入账、归档等环节的效率。某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。在票据存档环节，数字化闭环使得票据能够快速、准确地进入存档系统，减少了中间环节的延误和错误。员工无需再花费大量时间整理和提交纸质票据，财务人员也能够更高效地处理和存档票据。 -
数据安全保驾护航
合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在票据存档过程中，数据安全至关重要。合思的安全防护体系采用了先进的技术手段，如加密技术、访问控制等，保障了票据信息的安全。企业可以放心地将票据信息存储在合思的平台上，不用担心数据被泄露或篡改。
应用案例：见证合思票据存档方法的实效
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零食品牌的成本与效率双丰收
国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在票据存档方面，该品牌实现了票据的自动化采集和归档，减少了人工操作的误差和时间成本。通过全链路电子化管理，票据能够及时、准确地被存档，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
企业的流程简化与效益提升
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在票据存档方面，简化的流程使得票据能够更快地进入存档环节，同时自动对账功能也确保了票据信息的准确性。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
数字阅读品牌的全面升级
知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本。在票据存档方面，数字化闭环确保了票据信息的实时更新和准确存档。企业可以更好地控制成本，提高财务管理水平。 -
教育服务品牌的标杆示范
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在票据存档方面，线上单套制管理使得票据的存储和查询更加便捷，提高了工作效率。该品牌的成功实践为其他企业提供了可借鉴的范例。
合思的电子凭证数智化解决方案在帮助企业实现财务数字化转型方面成效显著。其独特的票据存档方法为企业解决了票据管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验这种高效的票据存档方法以及合思的电子凭证数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
