在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却犹如陷入迷雾森林，面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务的领军者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案。接下来，让我们通过一些会计档案管理案例，深入了解合思档案的魅力。
行业痛点：传统管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛背负着沉重的枷锁，面临着诸多难以解决的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，这无疑是一项繁琐且低效的工作。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案的查找受到空间和时间的限制，当需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间成本。
成本高更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理不仅需要占用大量的物理空间，还需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，企业面临着数据丢失和泄露的风险。
在电子发票处理方面，电子发票的打印、查重、验伪等工作耗时费力，不仅浪费了大量的纸张，还让报销流程变得繁琐不堪。
实物档案存储同样是一个难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，而且档案损坏时有发生，企业面临着较大的风险。
此外，档案利用效率低下也是传统管理模式的一大弊端。由于无法实现智能搜索和准确查找，多人借阅困难，档案的价值无法得到最大化发挥。通过一些会计档案管理案例可以发现，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多会计档案管理案例中，合思档案都展现出了强大的解决问题的能力。
核心功能亮点：科技赋能的智慧管理
- 智能采集：数据获取的智慧之钥
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集变得更加高效、准确。这一功能在许多会计档案管理案例中都发挥了重要作用，大大提高了企业的数据采集效率。 - 预归档服务：数据分类的精准之舵
集成服务、规则引擎、元数据服务等，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。预归档服务就像一位精准的舵手，让数据在归档前就得到了合理的分类和整理，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。在会计档案管理案例中，预归档服务有效提高了企业的档案管理效率。 - 基础管理：档案管理的坚实基石
包括档案存储、检索、借阅、销毁等，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。基础管理功能就像一座坚实的基石，为企业的档案管理提供了可靠的保障。在众多会计档案管理案例中，基础管理功能确保了企业档案的安全和规范。 - 档案服务：档案价值的挖掘之器
辅助审计、项目管理、统计分析等，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。档案服务功能就像一把挖掘之器，让档案的价值得到了最大化发挥。通过会计档案管理案例可以看到，档案服务功能为企业的决策提供了有力的支持。
用户收益：立竿见影的成效彰显
- 成本节约：真金白银的实惠
合思档案能够帮助企业减少打印、存储、人力等成本。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年等。这些会计档案管理案例充分证明了合思档案在成本节约方面的显著成效。 - 效率提升：工作节奏的加速
合思档案可以提高归档、查询、整理等工作效率。如高新兴归档效率提升90%，海亮教育档案整理匹配效率提升90%，中文传媒财务档案归档效率提升72%等。从这些会计档案管理案例中可以看出，合思档案让企业的工作效率得到了大幅提升。 - 合规保障：法规遵循的护盾
合思档案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足法规要求，实现合规降本。在众多会计档案管理案例中，合规保障功能为企业避免了许多潜在的风险。 - 数据利用：信息价值的释放
合思档案打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，数据共享，一站式查阅，最大化发挥档案价值。通过会计档案管理案例可以发现，数据利用功能让企业能够更好地利用档案信息，为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景：贴合实际的应用典范
- 财务报销场景：报销流程的简化革命
在财务报销场景中，员工无需打印单据，通过系统提交报销申请，自动查重、验伪，报销流程简化，提高报销效率。许多会计档案管理案例都表明，合思档案让财务报销变得更加便捷、高效。 - 审计场景：审计工作的高效助力
审计人员可通过系统快速获取所需的电子源文件，实现高效合规审计，支持多系统数据联查。在会计档案管理案例中，审计场景下合思档案的应用大大提高了审计工作的效率和准确性。 - 档案管理场景：档案管理的智能升级
档案自动归档，可实现精准检索和多人借阅，提高档案管理效率和资产利用效率。众多会计档案管理案例都显示，合思档案让档案管理变得更加智能、高效。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
- 好想你健康食品股份有限公司：破茧成蝶的蜕变
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一会计档案管理案例充分展示了合思档案为企业带来的巨大变革。 - COMMUNE幻师：数字化转型的典范
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一会计档案管理案例体现了合思档案在推动企业数字化转型方面的强大能力。 - 云海肴：业财融合的新高度
云海肴通过合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这一会计档案管理案例表明，合思档案有助于企业实现业财深度融合，提升企业的整体运营效率。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已经在众多会计档案管理案例中得到了充分验证。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多会计档案管理案例和解决方案，还能免费试用合思档案，让有限的资源发挥更有效的价值。
