在当今数字化的汹涌浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源为例，深入剖析合思是如何为企业化解财务数字化难题，实现出差费用透明化的。
动力源：传统财务模式下的困境探索
动力源成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，实现了部分操作流程的线上化。然而，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，各个系统相互割裂，数据分散难以整合。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。而且组织架构复杂，各主体流程繁复，尤其是出差费用的管理缺乏透明度，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：构建数字化财务新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流畅地流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，也为出差费用透明化提供了有力支撑。 -
产品应用：实现高效便捷报销
合思方案实现了无需报销的模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让出差费用的管理更加透明、高效。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，出差费用透明化得到了充分体现。
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员工体验提升
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。这使得员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务工作减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理决策优化
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，出差费用的透明化让企业的财务管理更加科学、合理。
出差费用透明化：合思引领企业财务新方向
动力源与合思的合作，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在出差费用透明化方面，合思发挥了至关重要的作用，让企业的财务管理更加规范、高效。
在未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源以及更多企业提供更优质的服务。合思将助力企业在财务数字化的道路上不断前行，让出差费用透明化成为企业财务管理的新常态。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，想要实现出差费用透明化，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务新征程。
