在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。特别是在员工出行管理方面，系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题，如同巨石一般阻碍着企业的高效发展。合思信息技术有限公司，凭借其创新的财务数字化产品和服务，宛如一把利剑，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：员工出行管理的困境
企业在财务数字化进程中，员工出行管理领域存在诸多棘手问题。
自研系统难以整合，各个系统之间数据流通不畅，就像一座座信息孤岛，使得员工出行相关的数据难以统一管理和分析。传统手工报销模式弊端丛生，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需投入大量精力进行审核，效率低下且容易出错。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。员工出行的费用涉及交通、住宿、餐饮等多个方面，这些费用数据分散在不同系统中，导致企业难以对出行预算进行有效的管控和统计。
对公付款与合同管理脱节，在员工出行涉及的对公业务中，付款流程与合同管理缺乏有效衔接，容易出现付款不及时或超付等问题。发票人工校验和账务处理工作量大，员工出行产生的大量发票需要人工逐一校验，不仅效率低，还容易出现漏检和误检的情况。
费用类目复杂，数据统计要求高。员工出行的费用类目繁多，不同的出行场景和费用类型使得数据统计变得异常复杂，企业难以准确掌握出行费用的使用情况。审批管理颗粒度不足，流程冗长，员工出行申请和报销的审批流程往往繁琐且缺乏精细化管理，导致审批时间长，影响员工的出行体验和工作效率。销售费用管控难，费用归属困难统计，在员工出行涉及销售业务时，销售费用的管控和归属统计成为企业面临的一大难题。
合思简介：财务数智化的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的员工出行管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景：助力企业员工出行管理升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业在员工出行管理等方面挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在员工出行管理中，合思通过优化流程、加强管控，让企业的每一笔出行费用都能发挥最大的价值，实现资源的有效利用。它助力企业实现财务数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
模块功能：员工出行管理的全方位保障
合思费控系统为员工出行管理提供了丰富的功能模块。
发票管理功能模块，包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。员工出行产生的发票可以通过系统进行快速采集和验真，确保发票的真实性和合法性，同时方便企业进行发票的管理和查询。
费用管理功能模块，涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据员工出行的不同场景和需求，设定不同的费用类型和控制规则，实现对出行费用的精细化管理。系统还支持多系统集成，如与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直连等进行数据同步和流程对接。这使得员工出行管理与企业的其他业务系统实现了无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。
功能亮点：员工出行管理的创新之道
合思费控系统在员工出行管理方面具有众多亮点和创新。
无需报销功能，为员工出行带来了极大的便利。员工因公出行消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在员工出行管理中，系统可以与各类出行服务提供商进行对接，实现数据的实时共享和交互，为企业提供更加便捷、高效的出行服务。
实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。在员工出行预算管理方面，系统可以对员工的出行申请进行实时预算校验，确保出行费用在预算范围内，有效控制企业的出行成本。
合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在员工出行涉及的对公业务中，合同管理台账可以对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理，确保合同的合规执行。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。员工出行产生的大量发票可以通过系统进行快速、准确的校验，提高了发票处理的效率和准确性。
提供定制化解决方案，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为不同企业搭建适合的单据模板和费用类型等。在员工出行管理中，合思可以根据企业的不同需求和行业特点，为企业量身定制出行管理解决方案，满足企业的个性化需求。
产品优势：员工出行管理的可靠之选
合思作为专精特新企业，在员工出行管理方面具有显著的优势。
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通。在员工出行管理中，合思可以与各类出行服务提供商、企业内部的其他业务系统进行无缝对接，为企业提供更加全面、便捷的出行管理服务。
双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的解决方案。在员工出行管理方面，合思通过技术创新和模式创新，不断优化出行管理流程，提高企业的出行管理效率和服务质量。
无需报销的模式为企业和员工带来了极大的便利，提升了效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地管理员工的出行费用。
具有强大的技术实力和专业的服务团队，能够及时响应客户需求，解决客户问题。在员工出行管理中，合思的技术团队可以根据企业的需求进行系统的定制开发和优化，服务团队可以为企业提供全方位的培训和支持，确保企业能够顺利使用系统。
目标用户：广泛适用于各类企业
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、科技企业、服务业等不同行业的企业。
在员工出行管理方面，不同行业的企业都面临着相似的问题和挑战，合思的产品和服务能够为这些企业提供有效的解决方案。制造业企业员工出行可能涉及到出差考察、供应商拜访等，医药业企业员工出行可能涉及到学术交流、市场推广等，科技企业员工出行可能涉及到技术合作、项目洽谈等，服务业企业员工出行可能涉及到客户服务、业务拓展等。合思的产品和服务可以根据不同行业企业的特点和需求，为企业提供个性化的员工出行管理解决方案。
成功案例：员工出行管理的实践典范
众多企业在采用合思的财务数字化解决方案后，在员工出行管理方面取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工出行报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得员工能够更加专注于工作，企业的财务工作也更加高效、准确。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在员工出行管理中，系统的集成和优化使得企业能够更加便捷地进行费用核算和付款，提高了企业的资金使用效率。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在员工出行管理中，系统的自动化和智能化功能使得企业能够更加快速、准确地完成报销和核算工作，为企业的决策提供了有力支持。
众多企业的财务人员和管理者对合思的产品给予了高度评价，认为其为企业带来了显著的效率提升和成本节约，实现了业财融合和精细化管理。
结尾：开启员工出行管理数字化之旅
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在解决企业员工出行管理难题方面具有显著优势和良好的应用效果。众多成功案例证明了其能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。
如果您的企业也想提升员工出行管理的效率和水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的高效发展。
