在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代背景下,电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精准把握市场动态,为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的方案。数字财务工具在这一过程中发挥着关键作用,成为企业提升财务管理效率的得力助手。
政策引领下的市场新态势
国家积极推动电子凭证数字化转型,一系列政策举措不断落地。2021年开展数电票试点,2023年发布电子凭证会计数据标准。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,范围持续扩大。电子凭证开具量大幅增长,数电票开具量更是远超传统增值税电子发票。在这样的市场形势下,企业需要紧跟政策步伐,借助数字财务工具实现电子凭证管理的升级。
企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。首先,对电子凭证相关政策认知不足,许多企业未能充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,存在合规风险,部分企业仍采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账,且不进行电子凭证查验。传统报销流程和财务运作模式滞后,多数企业停留在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销的阶段。电子凭证数字化转型还面临类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、跨部门协同困难等问题。数字财务工具能够帮助企业解决这些痛点,提升管理效率。
合思的整体解决方案策略
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,通过制定统一会计数据标准,推动电子凭证全链无纸化。该方案实现了电子凭证在开具、接收、报销、入账和归档全流程的数字化管理,助力企业优化经济业务流程,降低成本,提升财务管理效率。数字财务工具在其中起到了关键的支撑作用,为企业提供了高效、便捷的管理方式。
合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。此外,还设有总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。平台支持移动端应用、多语言使用,保障安全隐私,提供定制化服务。数字财务工具为企业提供了一站式的财务管理解决方案,满足企业多样化的需求。
合思的竞争优势凸显
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用推广,可实现无需报销,推动电子凭证数字化转型全流程闭环。数字财务工具凭借其强大的功能和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。
成功案例见证合思实力
多家不同行业的企业与合思合作取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业通过与合思合作简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了数字财务工具的价值和优势。
全方位服务保障企业发展
合思为客户提供全方位服务保障。拥有专业的客户成功团队,为企业提供及时、专业的支持。采用免费试用的方式,让企业能够亲身体验数字财务工具的功能和优势。灵活的定价模式,满足不同企业的需求。强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的操作界面,降低了企业的使用门槛。全天候客户服务热线,随时解决企业遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握数字财务工具的使用方法。透明的收费标准,让企业消费更加放心。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了优质的数字财务工具。如果您想体验数字财务工具的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。