在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了差旅流程透明化与降本增效。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境待突破
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，如此庞大的业务体系也带来了诸多挑战。
一方面，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。另一方面，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。传统手工报销模式的弊端逐渐显现，差旅流程的不透明也成为了企业发展的阻碍。
合思方案显神通
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案。
-
系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝对接打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销革新体验
合思的产品应用实现了差旅流程透明化，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，系统强大的连接能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进促转型
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思凭借专业的团队和丰富的经验，逐步完成了系统集成和产品应用的实施。在实施过程中，合思注重细节，确保各项功能顺利上线和运行，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效展实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
-
效率提升成本降低
差旅流程透明化让动力源的报销效率大幅提升。应用前，员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 -
员工体验全面升级
员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务工作轻松高效
财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策精准及时
实现了差旅流程透明化后，动力源建立了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控体系。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉寄期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更具意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现差旅流程透明化、降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受差旅流程透明化带来的便利与价值。
