在商业的舞台上，有许多经典品牌熠熠生辉。就像某知名国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，深受消费者的喜爱。然而，随着企业的发展壮大，在财务管理尤其是采购差旅管理方面，面临着诸多挑战。而合思的出现，为其带来了全新的转机，助力该企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，就让我们一同深入了解该企业与合思的合作故事。
客户简介：国民经典零食的辉煌版图
这个客户是零食界当之无愧的传奇。30多年来，它的产品如同繁星般遍布全国的大街小巷，成为了无数人童年和生活中不可或缺的美味。其业务规模不断拓展，销售版图覆盖了祖国的大江南北，庞大的市场份额让它在零食行业占据着举足轻重的地位。但随着业务的日益复杂，采购差旅管理等财务相关的问题也逐渐浮出水面。
业务背景与痛点：采购差旅管理的困境
该企业拥有覆盖全国的销售版图，这使得其供应链变得异常复杂。多种销售渠道并行，从传统的线下门店到新兴的线上电商平台，每一个环节都需要精细的管理。在采购差旅管理方面，管理流程涉及多个系统，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。事前的预算规划和事中的费用管控无法有效连贯起来，导致差旅成本居高不下。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。由于缺乏有效的管理手段，采购差旅相关的会计档案管理不仅耗费了大量的人力和物力，还难以实现精细化的核算管理。管理的繁杂低效成为了企业进一步发展的绊脚石。
解决方案：合思的一站式采购差旅管理方案
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了采购差旅管理的各个环节。从商旅的线上订购到差旅申请，从易商卡的线下消费到发票采集，从审核对账到统一开票，从自动提报到资金结算，再到档案归档和自动记账，以及商旅分析等，形成了一个完整的闭环。
在这个解决方案中，合思打破了传统采购差旅管理的壁垒，让各个环节之间实现了无缝衔接。通过信息化的手段，将复杂的流程简单化，提高了管理效率，降低了人为错误的发生概率。
实施过程与步骤：采购差旅管理的有序推进
在员工消费环节，员工通过差旅申请并经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。这样既满足了员工的个性化需求，又保证了采购差旅行为的合规性。
在财务核算和记账环节，合思提供了两种开票方式。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式适应了企业不同的业务场景。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销的发票等档案录入。通过这种方式，采购差旅相关的会计档案管理变得更加规范和高效。
取得的成果与效益：采购差旅管理的显著提升
通过与合思的合作，该企业在采购差旅管理方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。
在业财连接方面，实现了有机的融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化的闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案的完整性，并通过千亿次的计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
在采购差旅管理的线上线下一体化方面，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化的方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户评价与反馈：采购差旅管理解决方案获认可
虽然文档中没有直接提及该企业对合思解决方案的评价，但从实施效果来看，企业在采购差旅管理方面的财务痛点得到了有效解决。这套解决方案对于其他门店企业在采购差旅管理方面具有重要的参考价值，这足以说明企业对合思解决方案的认可。
结尾：开启采购差旅管理数字化转型之旅
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型已经成为了必然的趋势。像该国民经典零食品牌一样，越来越多的企业开始意识到采购差旅管理数字化的重要性。合思的财务收支管理平台，为企业提供了一个强大的工具，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也想在采购差旅管理方面实现数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手，开启采购差旅管理数字化转型的新篇章。
