在当今复杂多变的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在商旅消费和费用管控方面,传统模式下的诸多痛点日益凸显,如同暗礁一般,严重影响着企业的降本增效和可持续发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业有效应对这些难题。
行业痛点:差旅消费的重重迷雾
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成本高企困境
疫情退潮后,企业的商务活动逐渐恢复生机,但人均商务消费金额却如同脱缰的野马,快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%。超标订单量明显高于正常消费订单量,这使得企业的成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的利润空间。差旅消费分析显示,过高的成本已经成为企业发展的一大阻碍。 -
效率低下难题
在费用管控场景中,企业面临着诸多效率问题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致开票、报销流程繁琐,如同陷入了一团乱麻之中。差旅消费分析指出,这种低效率的操作模式严重影响了企业的日常运营。 -
管控艰难困局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着突出的痛点。事前管控不足,费用分析数据整合困难,口径不统一等问题,如同一个个难以解开的死结。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险也愈加突出。差旅消费分析表明,有效的管控对于企业的健康发展至关重要。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这就像是为企业配备了一个精准的智慧罗盘,指引企业在差旅消费的海洋中找准方向。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅消费分析在这一过程中,能够为企业提供精准的数据支持,助力企业做出明智的决策。
核心功能亮点:差旅消费的智能引擎
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预算管控精准发力
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种全方位的预算管控体系,如同一个智能引擎,精准地控制着企业的差旅消费。差旅消费分析可以实时监测预算执行情况,为企业的预算管理提供有力支持。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费。这就像是一个无形的关卡,确保每一笔差旅消费都在合理的范围内。差旅消费分析能够深入分析消费标准的执行情况,为企业优化消费标准提供依据。 -
精益消费策略增效
合思推行的精益消费策略,如同为企业节省成本的魔法棒。同性同住、提前预定等策略,能够有效减少成本。合思商城的“合力省”活动,奖励员工节省金额,进一步降低了企业的商务消费成本。差旅消费分析可以帮助企业评估这些策略的实施效果,不断优化消费方案。 -
数智化工具赋能决策
线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI作为一款强大的数智化工具,能够帮助企业深入分析数据,挖掘影响降本增效的深层因素。差旅消费分析借助这些工具,能够为企业提供更全面、更深入的洞察,助力企业做出科学的决策。
用户收益:企业发展的金色果实
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降本增效显著成果
通过预算管控、精益消费策略等一系列措施,企业的商务消费成本得到了有效降低。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数减少。差旅消费分析显示,这些成果为企业节省了大量的资金,提升了企业的盈利能力。 -
提升效率事半功倍
减少人工处理单据的时间,提高了财务核算和记账效率。员工报销效率提升,财务人力成本降低。差旅消费分析能够清晰地展示出这些效率提升的具体数据,让企业看到实实在在的改变。 -
合规管控安全保障
有效控制成本的同时,降低了发票合规风险,实现了企业的合规经营。差旅消费分析可以及时发现潜在的合规问题,为企业的合规发展保驾护航。 -
低碳发展绿色之路
推动企业采用电子凭证、线上支付、电子档案等低碳方式,减少了碳排放。差旅消费分析能够评估企业在低碳发展方面的成效,引导企业走向更加绿色、可持续的发展道路。
典型场景:差旅消费的真实写照
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员工出差轻松无忧
员工通过移动端进行出差申请,在合思商城消费免垫资开票。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销等问题。差旅消费分析可以为员工提供个性化的消费建议,让员工的出差更加轻松愉快。 -
财务对账高效便捷
财务人员在月底只需进行一次对账,入账自动化操作节省了大量时间。差旅消费分析能够帮助财务人员更好地掌握企业的差旅消费情况,提高财务管理的效率。 -
管理决策精准洞察
多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。差旅消费分析为企业的管理决策提供了有力的数据支持,让企业能够做出更加精准的决策。
客户成功案例:差旅消费优化的典范
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅消费分析在这一过程中,为企业的优化提供了关键的数据支撑,成为企业成功的重要因素。 -
连锁经营上市公司的满意
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。差旅消费分析帮助企业不断优化商旅模式,提升了企业的整体运营效率。 -
某企业的成本降低奇迹
某企业采用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅消费分析为企业评估政策效果提供了数据依据,让企业能够持续优化消费策略。 -
某企业的流程自动化成效
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅消费分析在流程优化过程中,发挥了重要的监测和评估作用,确保了流程自动化的顺利实施。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。差旅消费分析作为企业差旅管理的重要工具,能够帮助企业更好地了解自身的消费情况,优化差旅策略。如果您想进一步提升企业的差旅管理水平,实现降本增效、可持续发展的目标,不妨免费试用合思的先进财务数智化产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业差旅管理的新篇章。