在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业打造了一把开启降本增效、合规经营大门的钥匙。今天,就让我们走进汉威科技集团股份有限公司,一同探寻合思为其量身定制的财务数字化解决方案所带来的显著成效。
汉威科技:转型途中的挑战迷宫
汉威科技集团,作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展,就如同一艘在大海中航行的巨轮,不可避免地遇到了各种暗流和礁石。
在成本增效与预算管控方面,汉威科技面临着巨大的挑战。企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,这使得预算统计工作就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难上加难。每到统计预算时,财务人员都需要在不同的系统之间来回奔波,耗费大量的时间和精力,却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理的脱节,更是让汉威科技在财务管理上陷入了困境。合同信息与付款进度无法实时同步,票款进度就像一个谜,难以把控。这不仅增加了企业的财务风险,还影响了与供应商的合作关系。每一次付款,都像是一场赌博,不知道是否会因为信息的不及时而出现问题。
集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量,如同一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验,每一张发票都需要仔细核对信息的准确性,这不仅效率低下,还容易出现错误。账务处理工作也同样繁琐,需要将大量的发票信息录入到系统中,再进行复杂的账务处理。差旅审核标准在这样的管理模式下,也难以得到有效的执行,无法准确判断差旅费用的合理性。
合思方案:破解难题的智慧密码
面对汉威科技在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思就像一位睿智的谋士,为其提供了一套全面而精准的解决方案。
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预算管控:跨系统的精准导航
合思通过整合第三方管控逻辑,为汉威科技打造了一个跨系统的预算管理体系。这个体系就像一张精密的大网,将各个系统中的预算信息都纳入其中。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,就如同在高速公路上设置了一个个精准的收费站,确保每一笔预算都在合理的范围内。差旅审核标准也被融入到这个体系中,在预算审批环节就对差旅费用进行严格的审核,从源头上控制成本。 -
对公付款:合同管理的实时引擎
合思为汉威科技建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统。这就像为合同管理安装了一个实时引擎,能够实时统计付款和回票进度。每一个合同的付款情况和发票状态都一目了然,财务人员可以根据这些信息及时安排付款,避免了因信息不及时而导致的财务风险。差旅审核标准也可以与合同管理相结合,确保差旅费用的支出符合合同约定。 -
发票智能校验:高效准确的把关卫士
合思费控就像一位高效准确的把关卫士,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。每一张发票进入系统后,都能在瞬间被识别和校验,大大提高了发票处理的效率。同时,合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这就像一条自动化的生产线,将发票信息快速准确地转化为财务数据,减少了人工操作的错误和时间成本。差旅审核标准在发票智能校验环节也发挥着重要作用,能够对差旅发票的真实性、合理性进行严格审核。
显著成效:转型路上的璀璨明珠
在合思解决方案的助力下,汉威科技就像一艘重新调整了航向和动力系统的巨轮,在财务数字化转型的大海中破浪前行,取得了显著的成果。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思。这就像将分散在各个角落的士兵集结到一个强大的军团中,使得财务数据的处理更加高效、准确。原本繁琐的财务核算工作,现在变得轻松快捷,财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。差旅审核标准的执行也更加顺畅,能够快速准确地判断差旅费用是否符合规定。
财务付款效率提升了90%。这就像给企业的资金流动安装了一个加速器,使得企业能够更加及时地支付款项,与供应商建立了更加良好的合作关系。每一笔付款都能够在最短的时间内完成,避免了因付款不及时而产生的滞纳金和信用风险。差旅审核标准的严格执行,也使得差旅费用的支付更加合理、规范。
在业务管控方面,合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起了一道坚固的堤坝,有效落地了预算管控。这不仅提升了企业的效率,规范了流程,还加强了费控。每一项业务的开展都需要经过严格的预算审核,确保企业的资源得到合理利用。差旅审核标准贯穿于整个业务流程中,从差旅申请到费用报销,都进行了严格的管控。
合思未来:携手共进的美好征程
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,就像一位忠诚的伙伴,为汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题,带来了显著的效益。未来,合思将继续深化与客户的合作,就像一位不断打磨技艺的工匠,不断优化解决方案。在差旅审核标准方面,也将不断根据企业的需求和市场的变化进行调整和完善,为企业提供更加精准、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验合思为您带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数字化转型路上的得力助手,共同创造更加美好的未来。差旅审核标准也将在合思的解决方案中得到更加严格和有效的执行,为企业的财务管理保驾护航。