在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着提升财务管理效率、降低成本的巨大挑战。以赛傲生物为例，我们来看看合思是如何凭借专业的解决方案，助力企业克服财务数字化难题，实现降本增效和精细化管理的。
赛傲生物创新之路
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，2021年7月入选上海市专精特新企业。赛傲生物在生物制药领域不断探索创新，努力为人类健康事业贡献力量，然而在财务管理方面，却面临着诸多难题。
业务困境亟待突围
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，如同一个个孤立的小岛。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂严重。
具体表现为以下几个方面：
流程混乱难统一。员工差旅审批流程冗长，往往需要花费大量时间等待审批结果，预算超标情况时有发生。行政采购进度也经常延迟，影响了公司的正常运营。差旅预订流程繁琐，员工需要在多个系统或平台之间切换，增加了时间成本和出错概率。
粗放管理难核算。员工提报申请单模板单一，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时难度极大。大量的单据需要人工处理，不仅耗时耗力，还容易出现错误。
财务基础工作量大。人均500 +张单据，手工制作凭证和统计报表需要耗费大量的时间和精力。信息滞后，难以为业务提供及时有效的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套专业的财务管理解决方案来改善现状。
合思方案精准破局
合思为赛傲生物提供的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划变更时，能及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控。在差旅预订流程中，员工可以通过系统直接关联项目预算，确保差旅费用在预算范围内。同时，系统会记录执行过程到费用台账，方便后续的查询和分析。
结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，统计资源投入成本。通过对各项费用的精细化管理，赛傲生物能够更好地控制成本，提高资源利用效率。
实施进程高效推进
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作。仅用3个月时间，合思费控系统就完成上线。
搭建合思费控系统后，实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，不再受时间和空间的限制。差旅预订流程也变得更加便捷，员工可以在系统中直接进行差旅预订，审批进度和付款情况实时可查。
细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型。财务人员可以更加清晰地了解每一笔费用的去向，提高了财务管理的精准度。
重塑采购流程，关联申请、采购、付款流程，统一管理供应商、合同等信息，自动制证。在差旅预订流程中，相关的费用也能与采购流程进行关联，实现了全流程的数字化管理。
灵活管理备用金，借款和还款情况实时把控。员工的备用金使用情况一目了然，避免了资金的滥用和浪费。
利用合思BI报表支持业务决策。报表实时更新费用变动情况，为管理层提供了准确的数据支持，帮助他们做出更加科学合理的决策。
显著成效见证实力
合思费控系统的上线，为赛傲生物带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动+PC多端报销让员工的工作更加便捷，他们可以随时随地处理报销事务，节省了大量的时间和精力。
细化费用管理颗粒度，使得财务管理更加精准。拆分申请单和费用类型后，财务人员能够更加清晰地了解每一笔费用的来源和用途，提高了财务核算的准确性。
重塑采购流程，实现了全流程的数字化管理。关联申请、采购、付款流程，统一管理供应商、合同等信息，自动制证，减少了人工操作的误差和繁琐。在差旅预订流程中，也实现了与采购流程的无缝对接，提高了工作效率。
备用金管理灵活可追溯，借款和还款情况实时把控。员工的备用金使用情况一目了然，避免了资金的滥用和浪费，保障了公司资金的安全。
合思BI报表实时更新费用变动，为管理层决策提供支持。管理层可以根据报表中的数据，及时调整公司的经营策略，提高公司的经济效益。
客户认可高度评价
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，需让流程更透明、规范，减少人工干预偏差。合思费控无需报销解决方案符合现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面有较大提升，员工、财务及管理层都感受到数字化带来的便捷与高效。在差旅预订流程方面，员工能够更加便捷地完成预订，管理层也能更好地进行费用管控，整个流程得到了极大的优化。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和精细化管理。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
