在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型宛如大势所趋的航船，而电子会计档案管理则成为这艘航船上不可或缺的重要舵手。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越非凡的功能与服务，犹如一把精准的钥匙，为企业解决了诸多档案管理难题，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现全面数字化的宏伟目标。
产品概述：会计档案智能化办理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，一款专为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，宛如一个功能强大的财务智慧中心。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个庞大而完善的财务服务体系。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务一应俱全，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思档案在会计档案智能化办理方面表现卓越，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特特点，就像一位贴心的档案管家，为企业节约了大量成本，提升了检索效率，同时保障了管理的合规性。企业在使用合思档案进行会计档案智能化办理时，能够摆脱传统档案管理的繁琐与低效，开启高效、智能的档案管理新时代。
核心产品技术功能：会计档案智能化办理的强大引擎
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能齐全的档案管理工具箱，为会计档案智能化办理提供了强大的支持。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多领域。其中，大数据解决方案犹如一个超级数据引擎，能实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在秒级内即可查询，大大提高了会计档案智能化办理的效率。
档案扩展解决方案赋予了企业极大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案则像一位忠诚的守护者，保障财务档案证据链的完整，确保财务合规。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让档案查阅变得轻松便捷。数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，为企业在电子发票管理方面提供了有力支持。实物备查解决方案实现了实物档案全流程的管理定位，让实物档案管理也能实现智能化办理。
在功能上，合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等能力，覆盖了电子会计档案全生命周期管理。无论是档案的采集、制作，还是管理和应用，合思档案都能全程陪伴，为企业的会计档案智能化办理提供全方位的保障。
优势对比：会计档案智能化办理的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在会计档案智能化办理方面具有显著的优势。传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，存在着诸多问题。
它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，大量的纸张和印刷费用让企业负担沉重；存储空间需求大，企业需要专门的仓库来存放这些纸质档案，增加了额外的成本。同时，还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和装订；查询调阅低效，当企业需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。此外，高合规风险也是传统纸质档案管理的一大痛点，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，一旦发生火灾、水灾等灾害，纸质档案可能会毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
而合思档案则像一辆先进的智能汽车，在会计档案智能化办理方面展现出强大的优势。它能实现 70% 节约纸张成本，让企业告别大量的纸张消耗；75% 节约整理成本，大大减少了员工的重复性工作量；90% 检索效率提升，让企业能够快速准确地找到所需档案；100% 管理合规性，确保企业的档案管理符合国家政策要求。此外，合思档案还能实现 100% 自动归档，广泛连接各类异构业财系统，具备灵活承接、持续迭代的能力，就像一个不断进化的智能伙伴，始终与企业的发展需求保持同步。
应用案例：会计档案智能化办理的成功典范
合思档案在会计档案智能化办理方面的卓越表现，已经在众多企业得到了成功验证。
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理变得更加高效，各个部门之间的协作也更加顺畅，就像一台精密运转的机器，各个部件之间配合默契。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用了合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。在合思档案的帮助下，企业提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。原本繁琐的档案管理工作变得井井有条，企业的管理水平得到了显著提升。
某企业通过合思档案统一储存数据、保障业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。企业的资金得到了更合理的利用，发展也更加稳健。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心重塑管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。学校的财务管理更加规范，为教育教学工作提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业会计档案智能化办理的优质选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，携手更多企业实现数字化转型，创造更大的价值。
