在企业运营中，差旅及费控管理是一个不容忽视的重要环节。合理的差旅管理策略不仅能提升员工的出行体验，还能有效控制成本，为企业的财务管理带来积极影响。本次，我们将深入了解三家不同类型企业在差旅及费控管理方面所面临的难题，以及合思为它们量身定制的针对性解决方案和取得的显著成效。
L4级无需报销上市公司的差旅管理革新
在高端制造行业，有这样一家专精特新上市公司。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大。然而，在差旅及费控管理方面，却存在着诸多困扰。
员工报销流程漫长，体验不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工还需个人垫资，这让出差变得疲惫不堪。而财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重等工作，让他们忙得焦头烂额。老板也无法实时掌握业务数据，决策缺乏有力依据。
合思为其提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
实施过程中，员工通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务人员月底只需进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。同时，利用合思BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测。
这一差旅管理策略成效显著。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市公司的差旅资源优化之路
一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司，差旅需求十分旺盛。但原有的差旅管理方式却问题频出。
原TMC对接供应商有限，旺季常出现订不到酒店、价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需个人垫资。而且，原TMC出具的账单不满足财务核算要求，财务核算费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。
合思商城无缝接入原TMC，打造了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
员工可根据消费标准、体验、价格等方面，在合思商城和TMC商旅双平台中自由选择更适合自己的供应商下单。
这一差旅管理策略带来了显著的改变。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
数字化差旅企业的成本管控新策略
有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV 80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，差旅管理问题重重。
员工出差需垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，常出现替票或开销票情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思为其提供了“合力省”模式，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工在消费时选择符合规则的低价产品即可获得奖励。
这一差旅管理策略成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
以上三家企业在合思的差旅管理策略助力下，都在差旅及费控管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的财务管理之旅。立即联系我们，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com。
