在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升乏力、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和深厚的行业经验，为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现差旅管理体验优化。
行业痛点剖析
在企业的费控及差旅管理领域，诸多痛点逐渐凸显。
成本之痛：2023年商务消费市场风云变幻，价格持续飙升。企业人均商务消费金额迅速攀升，且长时间稳定在高位水平。超标订单量显著增加，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的利润空间。
效率之困：企业日常面临着海量的发票和单据，人工处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统的支持，人工校验的效率极为低下。此外，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致报销流程变得异常繁琐，极大地影响了工作效率。
管控之难：企业在费用管控方面，往往侧重于事后报销控制，事前管控严重不足。费用分析工作也面临着数据整合困难、口径不统一等问题，发票合规风险日益突出，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案全景
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，形成了一个完整的闭环。通过数字化建设，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，为企业的降本增效和可持续发展注入了强大动力，实现差旅管理体验优化。
核心功能亮点揭秘
- 预算管控精准出击：在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控机制，确保了企业的费用支出在合理范围内。
- 消费标准自动把关：为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会自动对员工的差旅消费进行审核，一旦超出标准，将及时提醒或限制消费，有效避免了不必要的费用支出。
- 精益消费策略降本：企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
- 数智化建设提速增效：在合思费控平台上，单据免打印量和线上支付笔数呈现出明显的增幅。企业越来越倾向于线上支付，这种支付方式不仅方便快捷，而且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提高了财务核算和记账的效率。
- 深化分析挖掘潜力：企业对核心费用、差旅支出数据最为关注。通过合思BI进行多维度分析，能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著提升
- 降本增效成果斐然：合思帮助企业降低商务消费成本的效果显著。以“合力省”政策为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，在支付环节，效率得到了极大提高，操作成本大幅降低。财务核算和记账效率也显著提升，为企业节省了大量的时间和人力成本。
- 合规管控保驾护航：合思加强了发票合规性管理，降低了发票合规风险。通过实现预算管控，避免了超标消费，确保企业的费用支出符合规定，为企业的合规运营提供了有力保障。
- 提升员工满意度：员工出差免垫资，消费体验得到了极大优化。合思商城“合力省”政策让员工获得消费红包，提高了员工出差的积极性，进一步提升了员工的满意度。
典型场景深度洞察
- 连锁经营企业的破局之道：连锁经营企业差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城的无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，成功解决了企业的痛点，实现了差旅管理体验优化。
- 数字化差旅企业的应对之策：数字化差旅企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨导致差标超标、员工负面情绪高等问题。合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了企业差旅成本，为企业应对市场变化提供了有效的解决方案。
客户成功案例展示
- L4级无需报销上市公司的蜕变：该企业使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了企业管理的重大变革。
- 连锁经营企业的华丽转身：接入合思商城后，连锁经营企业的员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，对账效率也有了一定提升。企业的差旅管理体验得到了全面优化，运营效率显著提高。
- 数字化差旅企业的新突破：合思商城“合力省”政策实施后，数字化差旅企业的酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。员工和财务都对该政策给予了高度评价，企业在差旅管理方面取得了新的突破。
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思为企业提供了切实可行的解决方案。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业数智化转型之旅，实现高效、可持续发展。差旅管理体验优化，从合思开始。
