在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的云端报销系统及综合解决方案，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出卓越的能力与价值。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，书写着属于自己的辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉不仅是对其过往成就的肯定，更是其在行业中领先地位的象征。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在数据通信领域，为众多国际知名企业提供设备，成为其设备主流供应商，为全球通信网络的稳定运行贡献力量；在智慧能源方面，积极探索能源的高效利用与管理，推动能源行业的智能化升级；新能源汽车板块更是紧跟时代步伐，为绿色出行提供创新解决方案。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这充分彰显了企业的技术实力和产品质量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统财务系统的困境突围
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完整的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个信息孤岛，数据难以流通。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且在合规性方面也难以保障。系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员无法及时获取准确的数据，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱局面。
解决方案：合思一站式云端报销系统破局之道
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，以云端报销系统为核心，整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了原有的系统壁垒。通过系统集成，业务人员和财务人员可以在一个平台上获取到全面的信息，提高了工作效率。
在产品应用上，合思的云端报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费信息自动同步到系统中。这一模式极大地减轻了业务人员的负担，让他们能够更加专注于业务工作。同时，系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化变革之路
虽然未明确提及详细实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成，实现数据同步。这是整个解决方案的基础，只有确保数据的准确和流畅，后续的功能应用才能顺利开展。通过与动力源的HR系统、BPM系统进行深度对接，合思将各个系统的数据整合到云端报销系统中，为后续的应用提供了数据支撑。
在完成系统集成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。从业务人员的消费场景入手，引导他们使用新的报销模式。同时，对财务人员进行培训，让他们熟悉新系统的操作和管理流程。在实施过程中，合思还不断收集用户反馈，对系统进行优化和调整，确保系统能够满足动力源的实际需求。
取得的成果与效益：云端报销系统带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩减至1周以内。这一巨大的提升不仅让业务人员能够更快地获得报销款项，也提高了企业资金的周转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统的智能处理，许多原本需要人工处理的工作都由系统完成，减少了人力投入。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。业务人员在消费时可以直接在系统中进行比价，选择最优的消费方案。消费信息自动同步到系统中，申请单信息自动生成，无需人工填写，大大提高了报销的准确性和效率。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。合思的云端报销系统提供了详细的消费记录和数据分析，财务人员可以根据这些信息进行审批，确保费用的合理性和合规性。同时，统一的结算模式也提高了财务管理的效率。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。通过合思BI的数据分析功能，管理层可以深入了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。
客户评价与反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思团队展现出了专业的技术能力和高效的服务态度，能够及时响应动力源的需求，解决各种问题。
陈华林还提到，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。合思的云端报销系统不仅满足了动力源当前的需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的云端报销系统。合思将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的云端报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
