在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思以其专业的财务数智化能力，为企业量身打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业降本增效。
行业痛点洞察
- 成本压力下的差旅困境
当下企业普遍遭遇营业收入增长变缓、利润率被压缩的情况。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业更是超过20%。
为了削减成本，企业常采取“硬控”措施，但这种做法往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。
- 差旅管理的重重难题
除了成本控制问题，线下差旅费用不透明、数电票时代管理难度加大等问题，也给企业带来了诸多困扰。这些问题影响着企业差旅管理的效率和合规性。
解决方案概述
- 无需报销的一站式财务数智化方案
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，达成全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为企业提供了全面、高效的差旅管理途径。
核心功能亮点
- 线上线下融合的消费新体验
易商卡可覆盖线上线下因公消费的所有场景，企业公户能直接向商户付款，同时自动获取凭证进行入账归档。
此外，还支持机票、酒店大客户协议价托管，方便企业获取更优惠的价格。通过线上线下的融合，让企业差旅消费更加便捷高效。
- 国内外资源整合的出行保障
合思整合全球优质服务商渠道，拥有70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。
多语言版本满足了海外员工的需求，为企业的国内外差旅提供了丰富的资源支持，保障员工出行的便利性和舒适性。
- 智能管控与体验双提升
智能差标能够实现区县级和淡旺季管控，精准控制差旅成本。“合力省”奖励计划激励员工主动节省费用。
AI技术提供智能审批、行程规划等服务，既提升了差旅管理的效率，又改善了员工的差旅体验。
- 数据驱动的风险防控体系
BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，能够及时发现潜在风险。同时，它还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管理决策提供有力支持。
用户收益凸显
- 差旅成本节省之道
合思帮助企业降低差旅成本，避免不必要的支出。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅减少，累计节省了大量差旅费。
通过合理的管控和激励措施，让企业在差旅方面的支出更加合理有效。
- 工作效率提升之路
员工无需垫资，报销流程得到简化。财务部门实现自动记账、对账结算等功能，大大提高了工作效率。
员工可以将更多的精力投入到业务工作中，财务人员也能更高效地完成财务管理任务。
- 合规管理的坚实保障
合思解决了线下消费管控难题，适应数电票时代的要求，降低了企业的合规风险。
在合规的基础上，企业能够更加稳健地开展差旅活动，避免因合规问题带来的潜在损失。
- 决策优化的数据分析
通过对差旅数据的分析，合思为企业决策提供支持。企业可以根据分析结果，制定更加科学合理的差旅政策和战略。
差旅习惯分析能够帮助企业深入了解员工的差旅行为和需求，从而优化资源配置和管理策略。
典型场景应用
- 下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市拓展时，合思可实现精细化差标管控，降低成本。
在下沉市场，通过合理的差标设置和管理，企业能够更好地控制差旅支出，提高市场竞争力。
- 出海业务保障先锋
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思能够解决这些难题，保障员工出行安全和体验。
通过整合海外资源和提供多语言服务，让企业的出海差旅更加顺畅。
- 线下消费管控能手
合思易商卡让线下消费合规透明，消灭管理“盲区”。企业可以实时掌握线下差旅消费情况，确保费用的合理使用。
差旅习惯分析能够帮助企业发现线下消费中的潜在问题和优化空间，进一步提升管理效果。
- 数电票管理新方案
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代全链路管理需求。
在数电票时代，合思的系统能够帮助企业实现差旅费用的数字化管理，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例
- 企业差旅制度完善之路
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效提升了差旅管理的合规性。
差旅习惯分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业了解员工的差旅行为模式，从而制定更加合理的制度。
- 连锁零售企业成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
通过对差旅习惯的分析，企业能够根据不同地区的特点和需求，制定差异化的差标政策，实现成本的有效控制。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能，已经帮助众多企业解决了差旅管控难题，实现了降本增效。差旅习惯分析是合思为企业提供的重要服务之一，它能够帮助企业深入了解员工的差旅行为和需求，从而优化差旅管理策略。
如果您的企业也面临差旅成本高、管理难等问题，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，一起开启差旅管控的智控时代，挖掘更多净利润。
