在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在会计信息化应用的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。让我们一同探寻这场合作背后的故事，领略会计信息化应用的魅力。
行业先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在会计信息化应用方面，动力源一直积极探索，为企业的发展奠定了坚实的基础。
困境突围：动力源的财务数字化难题
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着日益复杂的财务挑战。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，会计信息化应用的升级迫在眉睫。
合思妙方：定制化解决方案的诞生
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套会计信息化应用解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为会计信息化应用提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大提升了会计信息化应用的水平，减轻了财务人员的工作负担。
携手共进：项目的实施与优化
合思团队与动力源紧密合作，开启了项目的实施之旅。首先，进行系统集成工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控成功同步。这一过程中，合思团队克服了诸多技术难题，确保了数据的准确传输和共享，为会计信息化应用的全面开展奠定了基础。
接着，搭建无需报销的流程。从消费管控到对账结算，再到凭证生成，每个环节都精心设计，不断根据动力源的实际需求进行调整和优化。合思团队深入了解动力源的业务流程和管理需求，结合会计信息化应用的先进理念，为动力源打造了一套贴合实际的解决方案。
成效显著：合作带来的巨大变革
经过一段时间的努力，合思与动力源的合作取得了显著的成果。在会计信息化应用的助力下，动力源的效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内。员工的报销流程得到了极大的简化，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大幅提高。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。会计人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计信息化应用为企业的管理提供了强大的支持，推动了企业的持续发展。
高度赞誉：客户的认可与肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对会计信息化应用带来的变革的认可。
诚挚邀约：开启会计信息化应用新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，助力企业在会计信息化应用的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计信息化应用带来的巨大变革。
