在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,为企业带来了显著的成效,有效解决了企业痛点,助力企业实现降本增效。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困境
该企业作为专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,企业在费控及差旅管理方面面临着诸多问题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,且不支持移动端,员工只能进行个人垫资,还需填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅增加了员工的资金压力,也降低了他们的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这给企业的发展带来了一定的阻碍。
解决方案概述:合思打造数字化费控新生态
为了解决该企业的问题,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程,极大地提高了报销的便捷性。合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。同时,环保电子发票的使用,不仅环保节能,还提高了发票管理的效率。
财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。合思系统具备管理洞察和数据监测功能,通过多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。环保电子发票的应用,也为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
成效与成果:显著提升企业效率与效益
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,报销流程变得更加快捷高效,员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力投入到核心业务中。
环保电子发票的广泛应用,不仅为企业节省了纸质发票的成本,还减少了对环境的影响。同时,电子发票的管理更加便捷,降低了发票丢失和错误的风险。
客户反馈:一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
环保电子发票的使用,也得到了客户的认可。电子发票的便捷性和环保性,符合企业的发展理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
未来合作与展望:携手共进,持续优化
随着企业的不断发展,合思将持续为企业提供更优质的费控及差旅管理服务。合思将助力企业不断优化管理流程,进一步降本增效。同时,合思也会根据企业的需求,不断升级产品和服务,以适应企业的变化。
环保电子发票的应用也将不断深化和拓展。合思将与企业一起,探索更多环保电子发票的应用场景,为企业的财务管理和可持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,体验数字化解决方案带来的高效与便捷,开启企业降本增效新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受环保电子发票和数字化管理带来的魅力。