在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。发票存档政策也在不断革新，企业需要更加高效、合规的财务解决方案来适应这一变化。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业在发票存档政策等财务要求下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思如何帮助企业化解财务难题，达成财务全流程数字化闭环，以适应发票存档政策的新要求。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了一系列棘手的财务痛点，这些痛点在发票存档政策不断更新的背景下显得尤为突出。
该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断了线的珠子，处于断裂状态。这就导致数据整合工作困难重重，犹如在茫茫大海中寻找丢失的船只。而费用管控更是难以有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，就像陷入了泥沼，难以自拔，人效极为低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，在发票存档政策倡导数字化的当下，这种做法显然不合时宜。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，犹如大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票存档政策要求更加严格和规范的今天，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案开启破局之路
面对上述诸多挑战，该企业果断选择与合思携手合作，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以助力企业完成业财平台建设，更好地适应发票存档政策。
合思的方案犹如一把精准的手术刀，能够确保财务的准确性。它帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，就像为企业的财务健康做了一次全面的体检。在财务及时性方面，合思方案更是发挥了巨大的作用。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率，让企业在发票存档政策的执行上更加从容。
合作带来的丰硕成果
通过与合思的深度合作，该企业取得了令人瞩目的显著成果，在发票存档政策的执行方面也更加得心应手。
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。这就好比给财务工作装上了一双翅膀，让工作效率大幅提升。
档案整理效率也得到了极大的提升。合思方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得轻松快捷。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，就像给档案管理装上了精准的导航系统。在发票存档政策下，这些高效的档案管理方式确保了企业能够快速准确地提供相关财务资料。
- 降本：精打细算节约成本
在降本方面，合思方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，就像给企业的费用支出加上了一道安全阀。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，这不仅符合环保理念，也降低了企业的运营成本。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更有效的配置。在发票存档政策下，这些成本的降低让企业在合规的同时，也提高了自身的经济效益。
- 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思方案为企业筑牢了坚实的防线。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，就像给发票加上了一道防伪锁。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了企业资金的安全。
合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，在发票存档政策下，让企业的财务工作始终处于合规的轨道上。
- 先进性：引领财务数字化潮流
合思方案还展现出了高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，符合绿色发展的理念。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在发票存档政策下，为企业的财务数智化转型树立了标杆。
携手合思开启转型之旅
综上所述，合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，在发票存档政策的执行上也表现出色。在电子凭证数字化转型的大趋势下，发票存档政策不断更新完善，合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨与合思联系，共同开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的巨大变革。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让我们一起在发票存档政策的引领下，迈向更加高效、合规、绿色的财务未来。
