在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着一系列棘手难题。费用支出管理困难重重,报销流程繁琐低效,业财融合不足等问题,如同一座座大山,严重阻碍着企业运营效率的提升和进一步的发展。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面且有效的解决方案。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理就像一个复杂的迷宫。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却如同一张巨大的网,涉及企业的每一位员工。报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,合规性也较差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一块顽疾。
传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销阶段,都存在着明显的弊端。预算管控缺失,导致费用支出如同脱缰的野马;报销流程停滞不前,如同堵塞的交通;人工操作繁琐,信息获取滞后,无法满足企业日益增长的精细化管理需求。
与此同时,财税新政对企业财务数字化提出了更高的要求。金税四期的建设和电子发票的推广,让企业不得不应对税务会计和费用会计的数字化改造挑战。在这样的大环境下,企业急需一个强大的解决方案来摆脱困境。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思搭建了一个数字化和平台化的费控管理系统。
这个系统就像一座桥梁,帮助企业实现了业务系统与财务系统的连接,有效解决了业财融合问题,让企业能够平稳地从老政策过渡到新政策。通过合思的平台,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越平台
- 分级费控管理实现无需报销愿景
合思的财务收支管理平台在费控管理方面具有强大的分级管理能力,从L1 – L5逐步实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,系统还能实时预警或控制,让费用管理更加轻松。
到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,系统的自动化能力大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,智能工具为企业内部治理赋能,让企业的费用管理达到一个新的高度。
- 广泛连接拓展企业服务边界
平台具备广泛连接的能力,如同一个万能的连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它支持多场景报销和多支付渠道,聚合多种供应商,不仅提升了企业的金融能力,还拓展了企业的服务边界。通过数字化报表生成,企业可以更清晰地了解各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。
用户收益:多维度赋能企业发展
-
合规护航:避免税务风险
使用合思的平台,企业能够满足行业高度合规要求,如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,有效避免税务风险。数字化报表生成可以让企业及时发现和纠正可能存在的合规问题,确保企业在合规的轨道上稳步前行。 -
效率提升:释放人力压力
平台大幅提高了报销、审批、记账等流程的效率,减少了人工工作量。员工、财务人员及管理者的报销压力得到极大释放,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过数字化报表生成,企业可以快速了解流程中的瓶颈,及时进行优化。 -
成本控制:助力低碳运营
在成本控制方面,合思平台表现出色。它降低了企业运营成本,如节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了积极贡献。数字化报表生成可以直观地展示成本的节约情况,让企业清楚地看到平台带来的经济效益。 -
决策支持:提供精准数据
通过打通业财数据,平台提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业业务决策提供了有力支持。数字化报表生成可以让企业深入了解业务运营情况,做出更加科学合理的决策。
典型场景:适配多样行业需求
-
医药行业:合规与效率双赢
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。数字化报表生成可以帮助医药企业更好地管理费用,确保每一笔支出都符合行业规范。 -
软件行业:解决费用管控难题
对于软件行业而言,项目制、产品制业务形态下的费用管控是一大难题。合思平台可以解决费用归集和结算、项目不同阶段的费用操作和特点等问题。数字化报表生成可以让软件企业清晰地了解项目费用的使用情况,合理安排资源。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。数字化报表生成可以帮助连锁企业及时掌握各门店的财务状况,做出合理的决策。
客户成功案例:真实见证平台实力
-
制药公司:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,让报销流程更加便捷高效。数字化报表生成可以让制药公司实时了解费用的使用情况,确保费用支出合理合规。 -
软件服务公司:定制化费控功能
中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。数字化报表生成可以让软件服务公司更好地掌握项目成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁餐饮品牌:提高审批效率
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。数字化报表生成可以让连锁餐饮品牌及时了解各门店的财务状况,优化运营策略。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战和费用管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将通过数字化报表生成等功能,帮助您的企业提升运营效率、降低成本、增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程!