在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且全面的成本控制工具及服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源为例，深度剖析合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案。
动力源的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一个个独立的“数据孤岛”，难以实现有效整合，使得企业在数据交互和业务流程上陷入困境。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给财务工作带来了极大的困扰。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的成本控制工具成为当务之急。
合思解决方案的创新融合
合思为动力源精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中成本控制工具发挥了核心作用。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个模块，各个模块相互协作，形成了一个有机的整体。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，让企业告别了在多个系统之间繁琐切换的操作模式，大大提高了工作效率。
合思的成本控制工具还实现了无需报销的创新模式，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了财务工作的准确性和效率，还让成本控制更加精准和有效。
动力源转型后的显著成效
合思成本控制工具的应用，让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在企业管理层面，合思成本控制工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一转变让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化的成本控制和管理。
动力源与合思的合作，充分证明了合思成本控制工具的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思成本控制工具以其卓越的性能和强大的功能，为企业提供了一个高效、精准的成本控制解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思成本控制工具，与合思携手开启财务数字化的新篇章！
