在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润有着关键影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列高效差旅解决方案,助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点剖析:差旅成本的潜藏危机
企业在差旅管理中常常陷入一些困境,如同一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本不断攀升。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%。
疫情之后,差旅市场需求和价格同步上升,企业差旅成本直线上扬。为了降低成本,企业往往采取硬控方式,但这种方式虽然能在短期内降低成本,却会影响员工体验,对企业的可持续发展也产生不利影响。
此外,线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业面临的管理挑战也日益增大。这些问题都在不断侵蚀着企业的利润,亟待有效的解决方案。
解决方案概述:一站式数智化差旅管理
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业差旅管理的新局面。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控,让企业和员工都能从中受益。
核心功能亮点:打造全方位差旅体验
- 全场景覆盖服务
线上线下全场景覆盖是合思高效差旅解决方案的一大亮点。易商卡的出现,解决了线下消费管控难题。它实现了企业公户对商户的直接付款,同时能同步自动获取凭证入账归档。
此外,系统整合了全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,无论企业员工是在线上预订机票、酒店,还是在线下进行消费,都能得到全方位的支持。
- 国内外资源大整合
合思在国内外资源整合方面表现出色。与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源为企业员工提供了更多的选择,无论是国内出差还是海外拓展业务,都能轻松找到合适的出行和住宿方案。
- 智能化管控新体验
智能化管控是合思高效差旅解决方案的核心优势之一。推出的合力省奖励计划,鼓励员工主动省钱,让员工在差旅过程中也能为企业的成本控制贡献力量。
智能差标管控功能,能根据不同情况科学调整差标,确保差旅费用合理支出。BI差旅风控系统实时监控预警,及时发现和解决潜在的风险。AI智能审批、推荐助手等功能,提升了管控效率,也让员工的差旅体验更加便捷。
用户收益凸显:企业员工双丰收
- 企业层面的显著提升
对于企业来说,合思的高效差旅解决方案带来了多方面的收益。首先,降低了差旅成本,提高了运营效率。通过科学的管理和智能的管控,企业能够更好地控制差旅费用,将资源投入到更有价值的业务中。
其次,优化了差旅制度和行为,实现了成本控制与业务拓展的平衡。在保障消费合规的同时,也能应对数电票时代的挑战,提升了企业的财务管理水平,增强了企业的竞争力。
- 员工层面的贴心关怀
从员工层面来看,无需垫资的模式让员工摆脱了资金压力,报销流程的简化也节省了员工的时间和精力。员工能够获得更好的差旅体验,从而增加了满意度和积极性,更愿意为企业的发展贡献力量。
典型场景应用:应对多样差旅需求
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下沉市场业务拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,合思的高效差旅解决方案能够提供精细化差标管理。它可以根据下沉市场的特点和需求,灵活调整差标,确保企业在拓展业务的同时,也能合理控制成本。 -
出海业务轻松搞定
企业开展海外业务时,往往会面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的解决方案能够整合海外资源,提供高性价比的出行选择和多语言服务,让企业员工在海外出差时也能感受到便捷和舒适。 -
线下消费管控升级
对于企业来说,线下差旅费用的管控一直是个难题。合思的易商卡实现了线下消费的透明化和合规化。通过实时监控和数据分析,企业能够及时掌握员工的消费情况,确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票管理无忧
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统满足了财务档案全链路管理需求。它能够盘活业财数据价值,让企业的财务管理更加高效、智能。
客户成功案例:真实数据见证实力
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违规消费治理成效
某企业在应用合思系统前,员工存在大量违规差旅消费情况。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了这些问题,并及时完善了差旅制度,加强了数据监控。经过一段时间的管理,违规情况得到了有效遏制。 -
连锁零售企业成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,显著降低了差旅成本。 -
合力省项目成果显著
使用合思合力省项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思高效差旅解决方案的有效性和实用性。
如果您的企业也面临差旅管控难题,不妨选择合思的高效差旅解决方案。合思凭借其强大的功能和成功的实践经验,能帮助您的企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的高效差旅解决方案,立即联系合思(400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ),开启企业差旅管控的智控时代。