在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。特别是在商旅消费及费控领域，成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同暗礁一般，随时可能阻碍企业前进的步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，其相关解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，顺应数字化财务趋势。
风云变幻：洞察产品背景与行业痛点
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未达到2019年的高点。与此同时，商务消费价格也在悄然上涨。机票、交通工具租赁、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
这一系列变化，让企业在成本、效率和管控方面遭遇了诸多痛点。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加。发票合规风险愈发突出，企业在发票单据处理上耗费大量时间，事前管控不足，费用分析困难等问题也日益凸显。在数字化财务趋势下，企业急需一套有效的解决方案来摆脱这些困境。
破局之道：合思解决方案概述
合思敏锐地洞察到企业的需求，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化财务趋势的浪潮中，合思就像一艘装备精良的战舰，带领企业乘风破浪，驶向成功的彼岸。
核心优势：尽显功能卓越风采
- 精准预算管控
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，就像一位精明的管家，能够精准地规划和管理企业的每一笔开支。通过合理的预算安排，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率，顺应数字化财务趋势。
- 智能消费标准控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能，如同一位严谨的法官，严格按照预设的标准对每一笔消费进行审核。
当员工的消费超出标准时，系统会自动发出提醒或限制，确保企业的差旅消费在合理范围内。这不仅有助于降低企业成本，还能提高费用管控的效率和准确性。
- 精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。合思的精益消费策略，就像一位智慧的谋士，为企业提供了多种降低成本的方法。
同性同住可以减少住宿费用，提前预定可以享受更多优惠。而“合力省”奖励机制，则能够激发员工的节约意识，让员工在满足自身需求的同时，为企业节省开支。
- 数智化高效作业
在合思费控平台中，单据免打印、线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。合思的数智化作业功能，如同一位高效的秘书，能够自动处理繁琐的财务工作。
单据免打印减少了纸张浪费，提高了环保意识；线上支付笔数增加，加快了资金流转速度；系统自动生成记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。这些功能的应用，让企业的财务工作更加高效、便捷，顺应数字化财务趋势。
- 深度数据分析
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。合思的数据分析功能，就像一位专业的分析师，能够从海量的数据中发现有价值的信息。
通过对费用数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出费用过高的原因，并采取相应的措施进行优化。对差旅数据的分析，可以帮助企业合理安排差旅计划，降低差旅成本。
实战典范：应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司的蜕变
对于L4级无需报销上市公司来说，传统的报销流程存在诸多问题。员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量低价值的工作，老板无法实时掌握业务数据。
合思的解决方案为这家公司带来了显著的改变。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在数字化财务趋势的推动下，该公司实现了财务工作的高效转型。
- 连锁经营企业的新生
连锁经营企业在运营过程中，面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，为连锁经营企业提供了全新的解决方案。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思帮助连锁经营企业解决了管理难题，提升了员工的工作体验，让企业在数字化财务趋势中脱颖而出。
- 企业数字化差旅的优化
企业数字化差旅中，合思商城“合力省”政策发挥了重要作用。在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思的“合力省”政策，既满足了员工的消费需求，又为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢，顺应了数字化财务趋势。
- 流程自动化的飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能，让差旅补贴计算变得简单快捷。
员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，会计审核时间也大大缩短。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。选择合思的财务数智化解决方案，企业能够借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
