在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式仿佛老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,暴露出诸多令人头疼的痛点。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,数据分散得像散落的珍珠难以串联,报销流程繁琐得如同缠绕的丝线,预算管控难似攀登陡峭的山峰。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的财务数字化解决方案,为企业打造了一把开启高效财务之门的金钥匙。
产品背景:探寻财务数字化转型的荆棘之路
随着企业不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,财务数字化的需求也日益凸显。然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了一片迷雾森林,遭遇了重重困难。
大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,就像一辆老旧的汽车,效率低下且容易出现故障。多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,就像在不同的城市间频繁奔波,疲惫不堪;手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了及时情报的军队,难以做出准确的决策。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,严重影响了企业的正常运营和发展。
解决方案概述:合思打造全方位财务数字化利器
合思为企业精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品和服务就像一群默契配合的伙伴,协同作用,实现了多系统集成、数据互通、无需报销、预算管控、自动生成凭证等强大功能。
通过多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够顺畅交流,就像搭建了一座畅通无阻的信息高速公路。数据互通使得企业的基础数据和业务数据能够共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。无需报销功能,让员工摆脱了垫资和开票的繁琐,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,降低了成本。预算管控功能则像一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业的每一笔开支都在合理的范围内。
核心功能与优势:差旅流程标准化的强大引擎
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无需报销:畅享便捷消费新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得简单高效,就像乘坐了快速列车,大大节省了时间和精力。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思支持标准化方式对接第三方系统,就像一位出色的桥梁建筑师,打破了数据流转的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。这样一来,企业的各个部门就像紧密相连的齿轮,协同工作,提高了工作效率,提升了企业的整体运营水平。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的舵手,确保企业的资金流向始终在正确的航道上。 -
发票智能校验:开启发票处理新篇章
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。就像一位火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,降低了发票处理的错误率。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的智能助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
应用场景与案例:差旅流程标准化的成功典范
合思的财务数字化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,就像一颗璀璨的星星,在不同的领域闪耀着光芒。
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动力源:效率提升的传奇之旅
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的几周缩短到了短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过合思的改造,变成了一辆风驰电掣的赛车,在市场竞争中脱颖而出。 -
汉威科技:财务核算的高效变革
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像一位技艺高超的医生,为企业的财务健康进行了一次全面的体检和治疗。 -
派克新材:报销效率的飞速提升
在合思系统的支持下,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。就像一场及时雨,滋润了企业的财务土壤,让企业焕发出勃勃生机。 -
江西中机:费控工作的全面优化
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。就像一阵清风,吹散了企业财务工作中的阴霾,带来了清新和高效。 -
李群自动化:业财一体化的坚实步伐
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。就像一艘扬帆起航的巨轮,在合思的助力下,朝着业财一体化的彼岸稳步前进。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅!