在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了会计数据整合，为企业的财务数字化转型树立了典范。让我们一同探寻合思是如何帮助动力源解决财务难题，实现降本增效的。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的卓越地位。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
随着动力源的不断发展壮大，企业规模日益扩大。员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，也给企业的财务管理带来了诸多难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，会计数据整合迫在眉睫。
合思方案：破解财务难题的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，为会计数据整合奠定了基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步促进了会计数据整合。
实施路径：步步为营的转型之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。合作初期，先进行系统集成工作，将相关数据同步至合思费控。这一步骤为后续的流程优化提供了数据基础，使得会计数据整合更加顺畅。
在系统集成完成后，合思开始推行无需报销模式，对报销流程进行全面优化。通过逐步推进的方式，让动力源的员工和财务人员能够更好地适应新的模式，确保转型过程的平稳过渡。
显著成效：降本增效的卓越成果
经过合思的专业助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
效率提升方面，达到了惊人的300%。报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，缩短了3周时间。人员成本节约了50%，会计工作量大幅缩减。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门的工作也得到了极大改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。会计数据整合的成效在各个方面都得到了充分体现。
客户心声：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在会计数据整合方面的专业能力。
选择合思：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，会计数据整合困难，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化的新征程。
