在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,已然成为企业谋求发展的必然选择。其中,费控管理平台作为这场变革中的关键一环,正备受各界瞩目。北京合思信息技术有限公司(原易快报),犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了全新的解决方案,尤其在年度预算规划方面展现出强大的实力。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来,合思始终深耕财务数智化领域,砥砺前行,不断创新。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思不仅是专精特新企业,还在市场上展现出强大的资本吸引力,累计融资超15亿元。公司在多地精心布局研发中心和直营服务网络,为众多付费企业和用户提供了优质、高效的服务,在年度预算规划等财务管理工作中发挥了重要作用。
费控管理能力分级:开启财务数字化阶梯之旅
合思的费控管理能力分级犹如一座宏伟的大厦,从基础的手工报销逐步迈向高级的无需报销,涵盖了L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有的流程都依靠人工完成,仿佛在古老的岁月里,人们靠着双手一笔一划地记录着每一笔费用,效率低下且容易出错。在年度预算规划中,这种方式难以准确及时地反映费用情况,给预算规划带来很大的困难。
L2是电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,就像在古老的记录方式中引入了先进的工具,效率有所提升。但仍有部分流程需要人工干预,在年度预算规划中,虽然能提供一些数据支持,但还不够精准和全面。
L3是初级无需报销阶段,集成供应商,部分链路无需报销,如同在报销的道路上铺设了一段高速路,员工的报销体验得到了显著提升。在年度预算规划中,能够更及时地获取部分费用数据,为预算调整提供更准确的依据。
L4是中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现了“四大统一”,就像整个报销流程被一台精密的机器高效地运转着,员工和财务人员的压力得到了极大的释放。在年度预算规划中,能够实时准确地获取费用数据,为预算规划提供强大的支持。
L5是高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,财务机器人等智能化手段渗入各环节,仿佛进入了一个智能化的时代,一切都变得轻松而高效。在年度预算规划中,智能化的手段能够根据历史数据和实时情况进行精准的预算预测和调整。
中台架构:构建企业财务数据的智慧中枢
企业需要的中台就像一个智慧的大脑,能够广泛且弹性连接内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一位细心的工匠,将各种业务场景精心打磨成标准的数据模块,为年度预算规划提供了丰富而准确的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的谋士,从海量的数据中提取有价值的信息,为年度预算规划提供科学的决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,就像一位经验丰富的管家,将企业的财务事务管理得井井有条,在年度预算规划中,能够确保预算的合理分配和有效执行。
优势对比:传统与现代财务模式的鲜明碰撞
与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台犹如一颗耀眼的明星,闪耀着独特的光芒。
传统费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后、片面的问题,就像一个在黑暗中摸索的行者,无法及时发现前方的危险。在年度预算规划中,这种方式往往不能及时反映业务的变化,导致预算规划与实际情况脱节。
而合思的平台从公司全局视角出发,费控数据获取更及时,可前瞻性指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,实现业财一体。就像一位高瞻远瞩的指挥官,能够洞察全局,提前规划,在年度预算规划中,能够根据业务的发展趋势准确地制定预算方案。
在不同费控等级阶段,合思的平台逐步提升自动化和智能化程度,解决了传统报销流程高投入、低效率、体验差等问题。在年度预算规划中,能够更准确地预测费用支出,合理安排预算,提高预算的执行效率。
应用案例:真实场景下的财务数字化奇迹
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在年度预算规划中,这些问题导致预算难以准确制定和执行。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司在年度预算规划中能够更准确地掌握费用情况,合理安排预算,提高了预算的执行效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在年度预算规划中,这些问题影响了预算的合理分配和使用效率。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在年度预算规划中,该软件服务公司能够实时掌握费用动态,及时调整预算,提高了预算的精准度。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在年度预算规划中,这些问题使得预算难以准确控制和执行。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在年度预算规划中,该连锁餐饮品牌能够更有效地控制费用支出,合理安排预算,提高了预算的执行效果。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。在年度预算规划方面,合思的费控管理平台能够提供准确、及时、全面的费用数据,为预算规划提供科学的依据,帮助企业合理安排预算,提高预算的执行效率。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断提升。合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销和企业采购能力,与更多系统对接,强化商城平台化属性,提升企业金融能力等。同时,以费控管理平台为抓手,助力企业实现业财一体化,推动企业向财务智能化迈进,为企业的降本、提效与创收做出更大贡献。如果您想体验合思费控管理平台在年度预算规划中的强大功能,现在就可以免费试用。