在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对精细化管理的需求愈发迫切,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(原易快报)凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务,如同一位贴心的财务管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便在行业内崭露头角。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场上的受欢迎程度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能报销管理工具作为合思的核心产品之一,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思智能报销管理工具:企业费控管理的升级阶梯
合思的智能报销管理工具与企业费控管理的分级发展紧密相连。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,而合思的平台能够助力企业在不同层级实现逐步升级。
在手工报销(L1)阶段,企业往往面临诸多困境。传统的报销方式如同一场繁琐的马拉松,预算管控缺失,流程冗长复杂,各方投入精力大,体验差。员工需要自行把控消费标准,处理大量的纸质票据,报销还容易因时间或地域问题停滞不前。而合思的智能报销管理工具则能帮助企业从这个低效的阶段迈向电子化报销(L2)。
在电子化报销(L2)阶段,合思的智能报销管理工具将大部分报销流程由线下搬到线上,打破了时间和地域的限制。它就像一个智能的财务秘书,自动核对消费计划与预算及费用标准,报销完成后自动生成会计凭证,大大提高了报销效率。
当企业进入初级无需报销(L3)阶段,合思的智能报销管理工具集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工消费无需垫资,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。这就好比为企业打造了一个高效的财务流水线,让报销变得轻松简单。
中级无需报销(L4)阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力进一步提升,员工实现全场景无需报销。智能报销管理工具就像一位精准的财务指挥官,让企业的财务管理更加有序。
高级无需报销(L5)阶段是企业费控管理的理想境界。合思的智能报销管理工具可实现全场景、全链路智能化无需报销,如自动申请、智能化预算管理、供应商自动对账等,还能动态推送决策分析建议。它就像一个智慧的财务顾问,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。智能报销管理工具与中台的协同工作,为企业管理决策提供了更全面、准确的信息。
合思智能报销管理工具:对比传统方式优势尽显
与传统的费用管理方式相比,合思的智能报销管理工具具有显著优势。传统报销方式多为手工报销(L1),如同在黑暗中摸索前行,存在诸多弊端。而合思的智能报销管理工具可以根据企业发展需求逐步提升费控管理能力,实现从低效的手工操作向自动化、智能化的高效管理转变。
与部分企业使用的一些基础财务软件及OA类软件(L2)相比,合思的智能报销管理工具不仅能打破时间和地域限制,还能在后续阶段集成供应商、提升报销自动化和智能化程度。它解决了企业与零散供应商对接的问题,避免了人工检查发票的繁琐过程,让企业的财务管理更加省心。智能报销管理工具就像一把精准的手术刀,为企业的财务管理切除了繁琐和低效的肿瘤。
合思智能报销管理工具:不同行业的成功密码
在不同行业,合思的智能报销管理工具都有着出色的应用案例,成为企业解决财务管理痛点的成功密码。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的智能报销管理工具为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。智能报销管理工具就像一位专业的医药财务专家,为企业的财务管理提供了精准的解决方案。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的智能报销管理工具为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。智能报销管理工具就像一位高效的软件财务工程师,为企业的财务管理优化了流程。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的智能报销管理工具为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低资金风险。智能报销管理工具就像一位严谨的连锁财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思智能报销管理工具:开启企业财务数字化未来
合思的智能报销管理工具在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它通过不断提升企业的费控管理能力,为不同行业的企业解决了诸多痛点。未来,随着财务数字化的持续推进,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
合思将扩展多场景报销,让企业的报销更加灵活多样;与更多系统对接,实现数据的全面整合;强化商城平台化属性,为企业提供更多的消费选择;提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多支持。智能报销管理工具也将不断升级优化,为企业的财务管理带来更多的惊喜。
如果您也想体验合思智能报销管理工具为企业财务管理带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新征程!