在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企事业单位对财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的新星,为众多企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。接下来,让我们一同深入了解合思在财务数智化领域的精彩表现,特别是其在差旅流程管理方面的独特优势。
合思:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,自诞生之日起,便全身心投入到财务数字化服务的应用与创新中。多年来,合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供从智能聚合消费、费控报销到收付款管理等全方位的财务数字化服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新实力。累计超15亿人民币的融资,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。如今,合思拥有广泛的服务网络,众多付费企业客户的选择,更是对其产品和服务的高度认可。在差旅流程管理方面,合思凭借其先进的理念和技术,为企业带来了全新的体验。
核心利器:解锁差旅流程管理密码
- 合思费控:全链路智慧差旅管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像是企业差旅流程管理的智慧大脑。平台拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
从员工提交差旅申请开始,系统就能自动进行预算管控,确保每一次差旅都在合理的预算范围内。在商旅线上订购环节,员工可以轻松完成机票、酒店等的预订,大大提高了差旅安排的效率。同时,合思费控还具备发票管理、资金支付等功能,实现了差旅费用的全流程自动化处理。发票管理功能可以自动识别发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误;资金支付功能则确保了费用的及时结算,让员工无需再为报销等待漫长的时间。在差旅流程管理中,合思费控真正做到了高效、便捷、合规。
- 合思商城:全场景差旅资源聚合地
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市。平台有商旅、用餐等功能模块,满足了企业差旅过程中的各种需求。
在商旅预订方面,合思商城聚合了众多优质的供应商资源,为企业提供了丰富的选择。同屏比价功能更是让企业能够轻松找到性价比最高的方案,有效降低了差旅成本。用餐功能模块则为员工提供了当地特色餐厅的推荐和预订服务,让员工在差旅过程中也能享受美食。合思商城通过整合资源,优化了差旅流程管理,为企业提供了更加优质、便捷的差旅体验。
- 合思档案:电子会计档案智能管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅流程管理中,它扮演着重要的角色。平台具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化。
在差旅费用的报销和归档方面,合思档案能够自动收集和整理相关的电子凭证,确保所有的差旅费用都能准确无误地记录和归档。智能规则引擎可以根据企业的财务制度和相关法规,自动进行审核和分类,大大提高了档案管理的效率和准确性。通过合思档案,企业可以实现差旅费用的全流程数字化管理,降低了企业的管理成本,同时也提高了数据的安全性和可追溯性。
- 收支管理:三流合一差旅结算保障
收支管理是合思在财务数字化领域的又一重要成果,在差旅流程管理中,它解决了企业最为关心的三流合一难题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理系统能够确保差旅费用的资金流、发票流和业务流的一致性。
合思付款、合思收款、合思BI等产品,分别具备相应的流程和功能。合思付款可以实现差旅费用的快速支付,提高了员工的满意度;合思收款则确保了企业的资金及时回笼;合思BI则为企业提供了数据分析和决策支持,让企业能够更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅流程管理。
- 开放应用商店:拓展差旅管理无限可能
合思的开放财务数字化应用商店,就像是一个充满无限可能的宝库。它包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等内容,为企业的差旅流程管理提供了更多的拓展空间。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进一步优化差旅管理流程。例如,通过与ERP系统的互联,企业可以实现差旅数据与财务数据的实时同步,提高了财务核算的准确性;通过银企互联,企业可以实现资金的快速结算,提高了资金的使用效率。开放应用商店的存在,让合思在差旅流程管理方面具有了更强的适应性和扩展性。
优势凸显:差旅流程管理新标杆
- 无需报销分级:传统报销的革新之选
在差旅流程管理中,传统的报销方式往往存在着诸多问题,如合规管理难、效率低下、用户体验差等。而合思的无需报销分级标准,为企业带来了全新的解决方案。
与传统报销方式相比,无需报销分级标准具有更好的合规管理能力。系统可以自动对差旅费用进行审核和控制,确保每一笔费用都符合企业的财务制度和相关法规。同时,这种方式还能实现最佳的降本增效。通过自动化处理和优化流程,企业可以大大降低差旅管理的成本,提高工作效率。在用户体验方面,无需报销分级标准更是做到了极致。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于差旅工作本身,提高了员工的满意度和工作积极性。
- 消费 – 入账 – 归档:差旅管理高效闭环
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅流程管理打造了一个高效闭环。在传统的差旅管理中,员工需要花费大量的时间和精力进行报销,财务人员也需要进行繁琐的入账和归档工作。而合思的解决方案则彻底改变了这一现状。
员工在消费时,系统会自动记录相关信息,无需再手动填写报销单。费用会直接入账,财务人员可以通过系统实时查看和处理。最后,系统会自动完成归档工作,将所有的差旅费用信息进行整理和保存。这种解决方案大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,提高了企业的整体运营效率。
应用典范:差旅流程管理成功实践
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动力源:差旅管理效率飞跃
动力源在引入合思的产品后,差旅流程管理实现了质的飞跃。通过合思费控和其他相关产品的应用,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。在差旅流程管理方面,动力源的成功实践为其他企业提供了宝贵的经验。 -
徐福记:差旅成本优化奇迹
徐福记在差旅管理方面曾经面临着差旅费用超预算的问题。但在选择合思的产品后,情况得到了彻底改变。合思商城的同屏比价功能和资源整合能力,让徐福记在差旅预订方面节省了大量成本。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果充分展示了合思在差旅流程管理中对成本优化的强大能力。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面一直面临着耗时费力的问题。合思档案的应用,为其带来了高效变革。通过智能规则引擎和自动化处理,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅流程管理的档案归档环节,合思档案发挥了重要作用,让企业的档案管理更加高效、准确。 -
更多企业:合思差旅管理广泛适用
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品。这些企业的不同行业属性和业务需求,充分体现了合思产品在差旅流程管理方面的广泛适用性。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际情况,提供个性化的差旅流程管理解决方案。
展望未来:携手合思开启差旅管理新征程
合思在财务数字化领域,尤其是差旅流程管理方面,已经取得了显著的优势和成就。其先进的技术和优质的服务,为众多企业带来了实实在在的价值。未来,合思将继续凭借其创新能力和专业精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供支持。
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