在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该公司成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅费审核流程方面带来了显著的变革，大幅提升了企业的效率与效益。
动力源：传统差旅费审核流程困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内占据着重要地位。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在快速发展的过程中，动力源在差旅费审核流程等财务方面面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。在差旅费审核流程中，多系统操作体验差的问题尤为突出。业务人员需要在不同系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。
传统的手工报销模式弊端众多。手工录入差旅费相关信息，合规性难以保证。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员在审核差旅费时，难以全面掌握相关信息，导致审核效率低下。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的差旅费审核流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：打造差旅费审核流程新生态
为了解决动力源在差旅费审核流程等方面的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措使得差旅费审核流程中的人员信息和业务订单信息能够实时共享，为准确审核提供了有力支持。
合思提出的“无需报销”理念，彻底改变了动力源的差旅费审核流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这不仅减轻了业务人员的负担，也让差旅费审核流程更加规范、透明。
合思系统的连接能力强大。其 Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松整合动力源现有的自研系统，打破系统之间的壁垒，实现数据的流畅流通，为差旅费审核流程的自动化和智能化奠定了基础。
显著成效：差旅费审核流程效率飞跃
合思的解决方案在动力源的差旅费审核流程中取得了显著的成效。效率提升了 300%，员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。在差旅费审核流程中，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让业务人员在差旅费支出上更加便捷和高效。
对于财务人员来说，审核有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，差旅费审核流程实现了质的飞跃。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业在差旅费等方面的经营数据，为决策提供有力支持。
客户认可：差旅费审核流程变革获高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，尤其是在差旅费审核流程等方面的特殊要求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅费审核流程。
携手未来：开启差旅费审核流程数字化新征程
未来，合思期待与动力源持续深化合作，进一步挖掘数字化潜力，在差旅费审核流程等方面不断创新和优化，推动企业不断发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅费审核流程方面效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案在差旅费审核流程等方面带来的变革，开启高效财务管理之旅。
